+38 044 2296446|+7 499 3502541

Персонал и зарплата

Учет персонала и зарплаты производится в Панель администрирования\Сотрудники
При помощи кнопок Сотрудники и Расчет зарплаты можно переключать экран между списком сотрудников и списком зарплатных ведомостей.

Учет сотрудников

Для учета нового сотрудника, нажмите кнопку Создать

В учетной карточке сотрудника можно заполнить следующие поля:

  • Имя
  • Фамилия

На закладке Основные

  • Паспорт — паспортные данные сотрудника, например номер, дату и место выдачи
  • Телефон
  • Адрес

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 1 | SmartTouch

После заполнения данных о сотруднике, нажмите Сохранить

Учет сведений о зарплате

в карточке сотрудника на закладке Зарплата определите критерии от которых будет зависить зарплата:

  • Месячная ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за отработанный месяц
  • Дневная ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за отработанный день
  • Почасовая ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за 1 отработанный час. Время работы сотрудника учитывается автоматически
  • Процент от продаж — процент от общей суммы проданных сотрудником товаров

 

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 2 | SmartTouch

 

Если Вы установили Дневную ставку и\или Процент от продаж, для расчета суммы зарплаты необходимо установить соответствие между сотрудником и пользователем планшета. Для этого в карточке пользователя планшета Панель администрирования\Доступ\Пользователи планшета установите соответствующее имя в поле Сотрудник

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 3 | SmartTouch

 

Для формирования сведений о начисленной зарплате нажмите кнопку Расчет зарплаты.

При помощи календарей, установите расчетный период.

В выпадающем списке Сотрудник выберите Имя и Фамилию сотрудника

Нажмите кнопку Поиск. В результате на экране появится отчетная форма с показателями зарплаты сотрудника и детализацией начисленной суммы

 

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 4 | SmartTouch

 

 

Если не указывать имя сотрудника — программы выведет отчет о всех сотрудниках

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 5 | SmartTouch

Табельный учет

Табельный учет позволяет автоматизировать начисление почасовой зарплаты сотрудникам.

Информация о времени работы фиксируется в документе Табель

Возможны 2 варианта учета почасовой зарплаты сотрудника:

1. Автоматический — в Табель вносится накопленная информация о времени регистрации сотрудника в POS-терминале на планшете.

2. Ручной — пользователь вносит в Табель самостоятельно  временные интервалы работы сотрудника.

 

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 6 | SmartTouch

Для учета рабочего времени сотрудника необходимо:

Создать документ Табель в панели администрирования: Сотрудники \ Табель  нажать кнопку Создать

Выбрать из списка сотрудника в поле Сотрудники

Установить дату и время расчетного периода в полях Дата начала и Дата конца

Для автоматического получения фактически затраченного сотрудником времени нажать кнопку Заполнить

 

В случае ручного заполнения документа, необходимо в таблице ввести все временные периоды — сеансы работы сотрудника.

Нажатие  кнопки Добавить строку создает в таблице новую строку для учета только одного сеанса работы.

Так как сеансов работы может быть несколько, то следует создать и заполнить соответствующее количество строк в документе.

в новой строке таблицы в колонках Дата начала и Дата конца введите дату и время работы сотрудника.

в колонке Заведение установите наименование заведения в котором трудился сотрудник

Допускается исправление автоматически заполненных строк.

После заполнения строк для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить

После оформления Табеля, можно провести начисление зарплаты в разделе Расчет зарплаты. Результат почасовой составляющей зарплаты будет отражен в отдельной секции «Начислено «Почасовая ставка»».

Сотрудники — учет персонала и зарплаты | фото 7 | SmartTouch

В Панели Администрирования:
Доступ\Локальные пользователи планшета\Выбрать Администратора Заведения\Создать
В карточке пользователя указать:
• Название: Имя пользователя
• Группа: Локальная группа пользователей
• Пароль: ПИН-код (используйте только цифры)

Программа позволяет рассчитывать надбавки к зарплате сотрудникам за счет продажи сотрудниками отдельных категорий товаров (продукции).

Для расчета надбавки можно использовать два метода:

  • расчет на основании процента проданного товара определенной категории (Процент от продажи)
  • расчет на основании количества проданного товара определенной категории (Сумма от проданного количества)

 

Процент от продажи по категориям устанавливается персонально для каждого сотрудника в его карточке (раздел панели администрирования\Сотрудники) на закладке Процент от продаж по категориям.

Для ввода процента от продаж — нажмите кнопку Добавить строку, выберите Категорию продажи и установите Процент.

После ввода процентов от продаж — сохраните информацию — нажмите кнопку Сохранить.

Если у сотрудника установлен общий Процент от продаж (на закладке Зарплата) и не задан Процент от продажи по категориям, в расчет зарплаты будет учтен общий Процент от продаж.

Расчет зарплаты с учетом продажи отдельных категорий товаров | фото 1 | SmartTouch

 

Сумма от проданного количества по категориям устанавливается персонально для каждого сотрудника в его карточке (раздел панели администрирования\Сотрудники). Для настройки надбавки на закладке Зарплата 

установите чекбокс Сумма от прод. количества.

 

Расчет зарплаты с учетом продажи отдельных категорий товаров | фото 2 | SmartTouch

 

В появившейся закладке Сумма от прод. кол-ва введите размер премии за проданную единицу товара определенной категории:

— нажмите кнопку Добавить строку, выберите Категорию продажи и установите значение Сумма от прод. кол-ва.

После ввода списка категорий и надбавок — нажмите кнопку Сохранить.

 

Расчет зарплаты с учетом продажи отдельных категорий товаров | фото 3 | SmartTouch

 

Учет персонала и зарплаты производится в Панель администрирования\Сотрудники
При помощи кнопок Сотрудники и Расчет зарплаты можно переключать экран между списком сотрудников и списком зарплатных ведомостей.

Учет сотрудников

Для учета нового сотрудника, нажмите кнопку Создать

В учетной карточке сотрудника можно заполнить следующие поля:

Accounting personnel and salaries made in the Administration panel \ Staff
Use Employees and Payroll, you can switch the screen between the list of employees and payroll list.

Accounting staff

To account for the new employee, click Create

The employee discount card, you can fill in the following fields:

  • Name
  • Surname

 

On the Main tab

  • Passport — passport data of the employee, such as the number, date and place of issue
  • Phone
  • Address | фото 1 | SmartTouch

После заполнения данных о сотруднике, нажмите Сохранить

Учет сведений о зарплате

в карточке сотрудника на закладке Зарплата определите критерии от которых будет зависить зарплата:

  • Месячная ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за отработанный месяц
  • Дневная ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за отработанный день
  • Почасовая ставка — сумма выплачиваемая сотруднику за 1 отработанный час. Время работы сотрудника учитывается автоматически
  • Процент от продаж — процент от общей суммы проданных сотрудником товаров

 | фото 2 | SmartTouch

 

Если Вы установили Дневную ставку и\или Процент от продаж, для расчета суммы зарплаты необходимо установить соответствие между сотрудником и пользователем планшета. Для этого в карточке пользователя планшета Панель администрирования\Доступ\Пользователи планшета установите соответствующее имя в поле Сотрудник

 | фото 3 | SmartTouch

 

Для формирования сведений о начисленной зарплате нажмите кнопку Расчет зарплаты.

При помощи календарей, установите расчетный период.

В выпадающем списке Сотрудник выберите Имя и Фамилию сотрудника

Нажмите кнопку Поиск. В результате на экране появится отчетная форма с показателями зарплаты сотрудника и детализацией начисленной суммы

 

 | фото 4 | SmartTouch

 

Отчеты раздела «Сотрудники»

Отчет по рабочим сменам

Предназначен для контроля кассовой дисциплины, поможет избежать ошибочные операции и злоупотребления персонала

ДатаВремя началаВремя окончанияЧасовПользователь планшета

 

Расчет зарплаты

Все сведения для начисления зарплаты

Параметры отчета:

  • Отчетный период: Дата начала, Дата конца
  • Сотрудник — ограничить отчет сведениями по выбранному сотруднику. Если параметр Сотрудник не задан, отчет формируется по всем сотрудникам
  • Рабочие часы детально — включить\выключить детализацию работы сотрудников по времени

Колонки:

Отчеты Панели Администрирования: Персонал и Зарплата | фото 1 | SmartTouch