17.03.2022 5 хвилин чтитання
Ірина Румик

Специфіка автоматизації мобільних кав’ярень

Останнім часом бізнес, пов’язаний з відкриттям мобільних кав’ярень, стає все більш популярним, тому що він не вимагає надто великих витрат і досить швидко окупається. Звичайно ж, у власників часто виникають питання як організувати роботу персоналу, як вести облік. Мобільна кав’ярня аналогічно стаціонарній може використовувати систему автоматизації, щоб розв’язати ці питання та розпочати активний розвиток підприємницької діяльності.

Специфіка автоматизації мобільних кав’ярень | фото 1 | SmartTouch

 

Тож що таке автоматизація мобільних кав’ярень і чому з її допомогою можна спростити життя і істотно збільшити прибуток авто кав’ярні на колесах? Читайте далі!

Що таке автоматизація мобільної кав’ярні

Кавовий бізнес на колесах можна та потрібно автоматизувати! Абсолютно кожен підприємець, що володіє кав’ярнею, робить все можливе для того, щоб вона процвітала, збільшувала прибуток та знижувала витрати. Як показала практика, автоматизація кав’ярні справді є вкрай привабливим варіантом для того, щоб бізнес став конкурентоспроможним і зайняв провідні позиції у своїй галузі.

Специфіка автоматизації мобільних кав’ярень | фото 2 | SmartTouch

Сучасний світ технологій постребує постіного експериментування з новинками в даній галузі, спрямованими на поліпшення бізнесу для подальшого впровадження в інфраструктуру. Саме тому система автоматизації стала дуже популярною і поширеною серед різних підприємців і дозволяє отримати величезну клієнтську базу з найширшою сферою застосування.

Високоефективні програми для кав’ярні, пов’язані з її тотальною автоматизацією, контролюють всі бізнес-процеси:

  • Облік усіх доходів та витрат.
  • Правильне використання калькуляційних та тех. карт.
  • Проведення акцій (“6-та кава у подарунок” та ін.)
  • Контроль роботи у кав’ярні. Розрахунок зарплати.

Підприємці високо цінують можливість контролю персоналу та довірених осіб. У будь-яких закладах чи підприємствах є негативні тенденції, через які бізнес зазнає збитків, а також значною мірою ускладнюється його робота. Мобільна кав’ярня не стала винятком. Наявність крадіжок, формування надлишків, недостачі поряд з іншими негативними тенденціями відбуваються лише з вини несумлінного персоналу чи недбалості щодо своїх обов’язків. Як показує практика, система автоматизації – це чудовий інструмент, який допоможе забути про всі подібні проблеми.

Основні переваги системи POS

Ми зібрали особливості системи автоматизації мобільного продажу, які вже сьогодні допомагають багатьом власникам підвищити дохід мобільної кав’ярні. До ключових переваг можна віднести:

  1. Економія на устаткуванні. Автоматизація мобільних кав’ярень дозволяє вести облік безпосередньо з планшетів.
  2. Облік замовлень. Тепер у ваших комірників чи логістів буде повноцінний доступ до аналізу продажів. Кожне замовлення мобільної кав’ярні показується у системі.
  3. Облік складу. З’являється можливість ведення обліку та контролю рівня запасу продукції у всіх автомобілях. Це справді великий плюс, тому що більше не потрібно дзвонити на склад для замовлення тієї чи іншої товарної позиції, що закінчилася.
  4. Контроль закупівлі. Автоматичні повідомлення дозволять комірнику дізнаватися про товари, що закінчуються, ще за пару годин до їх завершення. Тобто. навіть пересувна кав’ярня вчасно отримає чергове постачання.
  5. Контроль залишків на складі та на точці. У машинах буде достатньо продукції для її реалізації, а це сприяє підвищенню рівня прибутку. Якщо співробітник складу перестане стежити за позиціями, що закінчуються, продавець особисто зі свого робочого місця зможе самостійно відправити замовлення з планшета.
  6. Звітність. Стежити за продажами всіх точок бізнесу легко через інтернет в домашніх умовах або взагалі перебуваючи в іншій точці земної кулі. Показується повний аналіз всіх результатів, зі статистикою не важко ознайомитися в режимі реального часу.
  7. Програма лояльності. Система хмарної автоматизації дозволяє надавати клієнтам купони на знижки разом із дисконтними картками. Це збільшує лояльність до бренду і допомагає стежити за уподобаннями, отримати реальні відгуки про те, наскільки задовольняє клієнтів ваш мобільний кавовий бізнес.

Таким чином, автоматизація мобільних кав’ярень – це чудова можливість досягти швидкого та точного виконання замовлень, зміни ціни, управління меню, касою поряд з іншими важливими даними.

Автоматизація мобільної кав’ярні від SmartTouch POS

Проєкт SmartTouch POS бере на себе обов’язки з різних робіт, які так чи інакше пов’язані з бухгалтерськими операціями та паперовою роботою. За допомогою такої системи відразу усувається людський фактор, що має на увазі складні, скрупульозні, витратні за часом роботи, що вимагають високої пильності та точності, наприклад, щоб вести складський та бухгалтерський облік. В результаті:

  • здійснюється повноцінний облік мобільної кав’ярні;
  • встановлюється моніторинг усіх бізнес-процесів;
  • можна розраховувати на напрямок та координування діяльності працівників закладу.

Специфіка автоматизації мобільних кав’ярень | фото 3 | SmartTouch

Завдяки функціональній системі кав’ярні від SmartTouch у мобільної кав’ярні з’явиться реальна можливість:

  1. Створення ефективної системи лояльності та підтримки на високому рівні різних маркетингових заходів, що покращують пізнаваність закладу та збільшують клієнтський потік.
  2. Управляти цілим бізнесом через інтернет і при цьому не відчувати будь-яких незручностей.
  3. Працювати за франшизами та вводити окрему цінову політику для кожної.

До речі, розібратися в системі можна буквально за пару годин. Навіть якщо відкриття мобільної кав’ярні лише планується, ви можете отримати безкоштовний доступ до сервісу і протестувати його роботу.

Поделиться статьей: