+38 044 2296446|+7 499 3502541

Склад, інвентаризація.

Меню налаштування

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 1 | SmartTouch

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 2 | SmartTouch

1. Налаштування підключення

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 3 | SmartTouch

 

Дозволяє:

  • налаштувати власну адресу підключення, наприклад в поле IP-адресу ввести: web.smarttouch.com.ua:300
  • відобразити на кнопці логін (us527) адміністратора закладу під яким стався вхід в додаток.
  • викликати діалог авторизації адміністратора закладу.

2. Налаштування режимів обслуговування

 

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 4 | SmartTouch

Дозволяє:

  • % Обслуговування – встановити націнку за обслуговування гостей ресторану
  • Період протягом якого замовлення є новим – час “старіння” замовлення в хвилинах
  • Ручне закриття касових змін – режим роботи касових змін – ручний якщо прапорець встановлений, автоматичний якщо немає
  • Виводити кількість гостей для нового замовлення – необхідність виведення діалогу запиту на кількість гостей для нового замовлення
  • На екрані Кухня закривати зустрічки при оплаті – устанавлівлівается режим автоматичного закриття встречек на планшеті в вікні мобільного додатка “Кухня” після оплати замовлення
  • Додавати товар при пошуку по штрих-коду – включає режим автоматичного додавання товару в замовлення при скануванні штрих-коду
  • Встановлювати вид оплати за замовчуванням – установка найбільш часто застосовуваного виду оплати, в разі невідповідності виду оплати касир буде вибирати вручну автоматичної установки виду оплати або вимагати його введення вручну
  • Використовувати фронтальну камеру – перемикання планшета на роботу з фронтальною камерою для сканування штрих-кодів або фотографування гостей
  • Показувати модифікатори в замовленні – включення режиму роботи з модифікаторами для врахування думки гостей при приготуванні страв
  • Використовується USB сканер – підключення зовнішнього сканера через USB до планшету
  • Завжди відкривати діалог модифікаторів – примусове відображення діалогу обліку модифікаторів
  • Кожен день обнуляти нумерацію замовлень – щодня встановлюється нова послідовність номерів гостьових чеків починаючи з одиниці
  • Дозволити створення інвентаризації після закриття зміни – дозволяє заборонити або дозволити проведення інвентаризації під час зміни
  • Встановити останній номер замовлення – необхідний для вказівки номера з якого слід починати працювати
  • Встановити макс номер замовлення – встановлює нумерацію чеків починаючи з одиниці при досягненні встановленого значення номера чека

3.Налаштування синхронизації

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 5 | SmartTouch

дозволяє:

  • Період синхр. сек – встановити період (в секундах) обміну інформацією з хмарою
  • Таймаут сек. – Затримку (в секундах) перед відправкою інформації в хмару
  • Зберегання замовлень, днів (0 – завжди) – тривалість зберігання (днів) замовлень на планшеті. якщо встановлено 0, то все замовлення будуть збережені
  • Виконувати обмін після закриття замовлення – встановити режим виконання обміну даними після кожного закриття замовлення.
  • Поганий інтернет – встановити режим обміну інформації з хмарою в умовах поганого інтернету.
  • Вимкнути автообмін

4. Налаштування інтерфейсу

дозволяють:

  • Мова і Розмір шрифту прайс-листа – встановити мову мобільного застосування та визначити розмір шрифту
  • Блокувати екран після оплати – автоматично закривати екран після виконання операції оплати з метою запобігання несанкціонованим діям.
  • Показувати залишки на складі в секції Склад – у заявках, Прихід, Документах переміщення, інвентаризації та списання (на кнопках меню з’явиться значення кількості, що залишилася товару на складі)
  • Показувати ціну в розділі Склад
  • Показувати кнопки фіскального реєстратора
  • Виводити коментарі в закладках із замовленнями
  • Вертикальна орієнтація – перемикати в режим зручний для роботи на пристроях з вертикально орієнтованим екраном, наприклад смартфоном.
  • Звуковий сігнал при новом поведомленні – Попереджати звуковим сигналом про надходження повідомленні
  • Відкрити карту столів при старті
  • Показувати корінь прайс-листа окремо включає режим роздільного відображення груп і елементів меню. Кількість рядків – задає кількість рядків для відображення груп.

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 6 | SmartTouch

5. Налаштування друку чека

Дозволяє встановлювати настройки друкарської форми гостьового чека

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 7 | SmartTouch

Форматування написів на гостьовому чеку. За допомогою символу ^ можна розбити текст “підвалу” на кілька рядків.

В поле “К-ть копій чека” можна вказати необхідну кількість.

  • Друкувати рядок підпису – додає рядок для підпису чека гостем
  • Друкувати номер позиції – друк номера позиції замовленого блюда в гостьовому чеку

6. Налаштування бази даних

 

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 8 | SmartTouch

дозволяє:

  • відправляти в службу підтримки базу даних планшета.
  • віддавати резервну копію бази даних
  • відновлювати резервну копію бази даних
  • очищати тестові замовлення

 

7. Більше варіантів

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 9 | SmartTouch

 

Ваги

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 10 | SmartTouch

 

Для ідентифікації Товарів можна використовувати Штрих-коди. Обладнання робочих місць сканерами Штрих-кодів дозволить прискорити роботу і уникнути помилок при введенні номенклатури товару.
Значення Штрих-коду товару задається в картці “Товар” в Панель адміністрування \ Товари \ Товари та страви
Для введення штрих коду, встановіть курсор в поле “Штрих-код” і скануйте штрих-код нанесений безпосередньо на товар або його упаковку.

При натисканні на кнопку Групова генерація штрих-кодів програма генерує коди для товарів у яких не заповнене поле Штрих-код

Робота з штрих-кодами | фото 1 | SmartTouch

Сканери Штрих-кодів можуть бути підключені до:
* пристрою на якому в Панелі адміністрування працює Адміністратор закладу (ноутбук або комп’ютер). Як приклад можна використовувати сканер для швидкого оформлення надходження товару.
* до Планшету (Використовувати для продажів)

Залежно від способу підключення можна використовувати
* USB сканер
* Bluetooth сканер
* Камеру планшета

Інвентаризація проводиться на планшеті у вікні мобільного додатка Склад \ Інвентаризація

Порядок роботи:

* Натисніть кнопку “ Новий документ “, вкажіть дату і час моменту інвентаризації, при необхідності введіть коментар.

* Проведіть перевірку залишків товару, для цього вибирайте товар з меню (в правій частині вікна) і вказуйте його фактичну кількість на складі.

Проведення інвентаризації за допомогою мобільного POS-терміналу (Планшету) | фото 1 | SmartTouch

 

Якщо до планшета підключений сканер, можна вибирати товар методом сканування його штрих-коду.

Перелік товарних позицій з фактичною кількістю буде накопичуватися в новому документі інвентаризації у вигляді списку в лівій частині вікна.

При інвентаризації вагового товару, зважуйте товар за допомогою підключених до POS – терміналу вагів або вводьте вагу вручну. У будь-якому випадку зверніть увагу, що ваговий товар можна зважувати в кілька прийомів (наприклад цукор знаходиться в декількох мішках). При багаторазовому зважуванні програма буде автоматично підсумовувати результат всіх зважувань.

Ви можете переключитися на інший документ інвентаризації за допомогою перемикача Товари \ Документи

* натисніть кнопку “Провести документ” після введення всіх фактичних залишків товару на складі. Інформація про інвентаризацію буде передана в хмару і відобразиться на Панелі адміністрування в розділі Склад \ Інвентаризація у вигляді документа .

* Щоб порівняти фактичний і розрахунковий залишок товарів на складі необхідно в Панелі адміністрування відкрити документ інвентаризації за адресою Склад \ Інвентаризація.

кнопка Копіювати дозволяє створювати копію документа інвентаризації з метою подальшої його актуалізації.

Кнопка Видалити дозволяє видалити документ, якщо він не був ще проведений.

Кнопка меню […] дозволяє редагувати момент і коментар документа, якщо він не був ще проведений.

Списання можна виконувати на планшеті або в Панелі адміністрування.

Списання в Панелі адміністрування описано тут.

Списання на планшеті.

Для переходу в розділ “Списання” виберіть опцію меню планшета: strong> Склад \ Списання

Списання товарів зі складу на Планшеті | фото 1 | SmartTouch

 

 

Розділ “Списання” має два режими роботи: Товари та Документи. Перемикання між режимами відбувається при натисканні на відповідну вкладку розміщену в правій верхній частині вікна мобільного додатка.

Списання товарів зі складу на Планшеті | фото 2 | SmartTouch

 

У режимі Товари в правій частині програми відображається меню товарів доступних для списання. У режимі Товари проводиться формування списку товарів.

У режимі Документи в правій частині програми відображається список документів списання. Даний режим передбачений для роботи зі списком документів. При навігації по списку, в лівій частині відображається список списаних товарів згідно документа.

Списання товарів зі складу на Планшеті | фото 3 | SmartTouch

 

Для створення нового документа натисніть кнопку Новий документ , при необхідності в діалозі відкоригуйте дату, час створення документа, заповніть поле Коментар.

Перейдіть в режим Товари для формування списку списаних товарів.

При натисканні на кнопку з найменуванням товару, відбувається додавання його в документ списання.

Кількість списаного товару можна вказати в діалозі після натискання кнопки з товаром:

Списання товарів зі складу на Планшеті | фото 4 | SmartTouch

 

або відредагувати безпосередньо в списку товарів в документі за допомогою кнопок + (плюс), – (мінус)

Натискання кнопки Копіювати в новий дозволяє створити новий документа з таким же списком товарів, як і у документа на якому був встановлений курсор.

Після остаточного формування списку товарів, натисніть кнопку Провести документ , після обміну документ буде відправлений в хмару і буде доступний в Панелі адміністрування \ Склад \ Списання товарів

Проведений документ неможливо видалити, але можна сторнувати, тобто створити новий документ з від’єними значеннями кількості товарів.

Для сторнування, встановіть курсор в списку документів на документ котрий слід скасувати, а потім кнопку Сторнувати , після чого буде відображено новий документ з від’єними позиціями.

Сторнування окремих позицій є тільки в Панелі адміністрування.

 

 

 

Для створення документа Виробництво продукції необхідно зайти в розділ Склад \ Виробництво продукції

Виробництво продукції за допомогою мобільного POS-терміналу | фото 1 | SmartTouch

 

Для створення продукту натисніть кнопку Новий документ

Вкажіть в полі Назва страву, яка буде готуватися. Виберіть сраву із довідника.

Виробництво продукції за допомогою мобільного POS-терміналу | фото 2 | SmartTouch

 

За допомогою меню розташованого в правій частині вікна, визначте набір продуктів (інгредієнтів), які входять до складу страви. При виборі страв, вкажіть їх кількість.

Виробництво продукції за допомогою мобільного POS-терміналу | фото 3 | SmartTouch

 

Після завершення формування списку інгредієнтів натисніть кнопку Провести документ

Створений новий документ буде доступний на Панелі адміністрування в розділі  Склад \ Виробництво громадське харчування

Створення документів Виробництва продуктів можливе в розділі Склад \ Виробництво громадського харчування на панелі адміністрування 

 

 

Для роботи з прибутковими документами виберіть в меню опцію Склад \ Приходи

Залежно від перемикача “Товари \ Документи” вікно “Приходи” змінюється режим роботи форми:

Режим «Товари» – робота безпосередньо з прибутковим документом – створення, редагування, копіювання прибуткової накладної.

Режим «Документи» – робота зі списком прибуткових документів.

 При використанні режиму «Товари» в лівій частині екрана розташовується список товарів (продуктів), в правій – меню вибору товарів.

Створення прибуткового документа в Мобільному додатку | фото 1 | SmartTouch

Для створення нового документа необхідно натиснути кнопку “Новий документ”, в діалозі вибрати Постачальника. При необхідності вкажіть додаткові відомості – номер, коментар, дату (час) документа. Наповнення товарами накладної відбувається при натисканні на відповідні кнопки в меню вибору товару.

Зміна ціни товару . Для зміни вартості базової одиниці товару необхідно натиснути на ціну в списку обраних товарів. У діалозі вкажіть нову ціну.

Створення прибуткового документа в Мобільному додатку | фото 2 | SmartTouch

 

Зміна кількості товару . Для зміни кількості товару необхідно натиснути на кількість у списку обраних товарів. У діалозі вкажіть нову кількість.

Створення прибуткового документа в Мобільному додатку | фото 3 | SmartTouch

 

Редагування списку товарів можливt поки документ не був проведений (не використовуйте вимикач “Провести документ”) Після натискання кнопки “Провести документ”, документ зберігається в базі даних Хмари і стає доступним для роботи в Панелі адміністрування \ Склад \ Надходження товарів.

Створити новий документ можна за допомогою кнопки “Копіювати в новий”, в цьому випадку автоматично буде створений документ, який є копією вихідного документа. Новий документ можна буде відредагувати.

Кнопка «Сторнувати документ» необхідна для скасування проведеного документа, автоматично створюється новий документ з товарними позиціями, як у сторнованого документу але з від’ємною кількістю товару.

 

В режимі “Документи” права частина екрану являє собою список прибуткових документів. Список документів відфільтрований по датам. Період фільтрації відображається трохи вище списку документів, натискання на ньому приводить до виклику календариків для його (періоду) зміни. При переміщенні по списку оновлюються товарні позиції документа в лівій стороні екрану.

У режимі «Документи» можливе копіювання, створення, сторнування документів.

.

Створення прибуткового документа в Мобільному додатку | фото 4 | SmartTouch