+38 044 2296446|+7 499 3502541

Каса і фінанси

Меню налаштування

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 1 | SmartTouch

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 2 | SmartTouch

1. Налаштування підключення

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 3 | SmartTouch

 

Дозволяє:

  • налаштувати власну адресу підключення, наприклад в поле IP-адресу ввести: web.smarttouch.com.ua:300
  • відобразити на кнопці логін (us527) адміністратора закладу під яким стався вхід в додаток.
  • викликати діалог авторизації адміністратора закладу.

2. Налаштування режимів обслуговування

 

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 4 | SmartTouch

Дозволяє:

  • % Обслуговування – встановити націнку за обслуговування гостей ресторану
  • Період протягом якого замовлення є новим – час “старіння” замовлення в хвилинах
  • Ручне закриття касових змін – режим роботи касових змін – ручний якщо прапорець встановлений, автоматичний якщо немає
  • Виводити кількість гостей для нового замовлення – необхідність виведення діалогу запиту на кількість гостей для нового замовлення
  • На екрані Кухня закривати зустрічки при оплаті – устанавлівлівается режим автоматичного закриття встречек на планшеті в вікні мобільного додатка “Кухня” після оплати замовлення
  • Додавати товар при пошуку по штрих-коду – включає режим автоматичного додавання товару в замовлення при скануванні штрих-коду
  • Встановлювати вид оплати за замовчуванням – установка найбільш часто застосовуваного виду оплати, в разі невідповідності виду оплати касир буде вибирати вручну автоматичної установки виду оплати або вимагати його введення вручну
  • Використовувати фронтальну камеру – перемикання планшета на роботу з фронтальною камерою для сканування штрих-кодів або фотографування гостей
  • Показувати модифікатори в замовленні – включення режиму роботи з модифікаторами для врахування думки гостей при приготуванні страв
  • Використовується USB сканер – підключення зовнішнього сканера через USB до планшету
  • Завжди відкривати діалог модифікаторів – примусове відображення діалогу обліку модифікаторів
  • Кожен день обнуляти нумерацію замовлень – щодня встановлюється нова послідовність номерів гостьових чеків починаючи з одиниці
  • Дозволити створення інвентаризації після закриття зміни – дозволяє заборонити або дозволити проведення інвентаризації під час зміни
  • Встановити останній номер замовлення – необхідний для вказівки номера з якого слід починати працювати
  • Встановити макс номер замовлення – встановлює нумерацію чеків починаючи з одиниці при досягненні встановленого значення номера чека

3.Налаштування синхронизації

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 5 | SmartTouch

дозволяє:

  • Період синхр. сек – встановити період (в секундах) обміну інформацією з хмарою
  • Таймаут сек. – Затримку (в секундах) перед відправкою інформації в хмару
  • Зберегання замовлень, днів (0 – завжди) – тривалість зберігання (днів) замовлень на планшеті. якщо встановлено 0, то все замовлення будуть збережені
  • Виконувати обмін після закриття замовлення – встановити режим виконання обміну даними після кожного закриття замовлення.
  • Поганий інтернет – встановити режим обміну інформації з хмарою в умовах поганого інтернету.
  • Вимкнути автообмін

4. Налаштування інтерфейсу

дозволяють:

  • Мова і Розмір шрифту прайс-листа – встановити мову мобільного застосування та визначити розмір шрифту
  • Блокувати екран після оплати – автоматично закривати екран після виконання операції оплати з метою запобігання несанкціонованим діям.
  • Показувати залишки на складі в секції Склад – у заявках, Прихід, Документах переміщення, інвентаризації та списання (на кнопках меню з’явиться значення кількості, що залишилася товару на складі)
  • Показувати ціну в розділі Склад
  • Показувати кнопки фіскального реєстратора
  • Виводити коментарі в закладках із замовленнями
  • Вертикальна орієнтація – перемикати в режим зручний для роботи на пристроях з вертикально орієнтованим екраном, наприклад смартфоном.
  • Звуковий сігнал при новом поведомленні – Попереджати звуковим сигналом про надходження повідомленні
  • Відкрити карту столів при старті
  • Показувати корінь прайс-листа окремо включає режим роздільного відображення груп і елементів меню. Кількість рядків – задає кількість рядків для відображення груп.

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 6 | SmartTouch

5. Налаштування друку чека

Дозволяє встановлювати настройки друкарської форми гостьового чека

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 7 | SmartTouch

Форматування написів на гостьовому чеку. За допомогою символу ^ можна розбити текст “підвалу” на кілька рядків.

В поле “К-ть копій чека” можна вказати необхідну кількість.

  • Друкувати рядок підпису – додає рядок для підпису чека гостем
  • Друкувати номер позиції – друк номера позиції замовленого блюда в гостьовому чеку

6. Налаштування бази даних

 

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 8 | SmartTouch

дозволяє:

  • відправляти в службу підтримки базу даних планшета.
  • віддавати резервну копію бази даних
  • відновлювати резервну копію бази даних
  • очищати тестові замовлення

 

7. Більше варіантів

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 9 | SmartTouch

 

Ваги

Налаштування Мобільного POS-терміналу | фото 10 | SmartTouch

 

Покупюрка – новий метод обліку готівкової оплати заснований на обліку грошових купюр, дозволяє виключити зловживання з готівкою і посилити контроль касової дисципліни.

Покупюрний облік запобігає помилки оператора при розрахунку суми платежу, дозволяє більш жорстко контролювати касову дисципліну.

Оператор POS терміналу приймає готівку і реєструє за допомогою POS терміналу кількість купюр різного номіналу.

Програма автоматично розраховує суму переданої готівки і необхідної решти.

Контроль врахованої кількості купюр при закритті каси за допомогою звіту.

Налаштування режиму проводиться для кожного закладу окремо на Панелі адміністрування \ Налаштування \ Заклади \ Налаштування

  • Застосувати нову форму оплати – включає режим обліку купюр
  • Застосувати оплату банкнотами при оплаті замовлення (Активна якщо обрана попередня) – включає режим обліку купюр при оплаті замовлення
  • Застосувати оплату банкнотами при закритті касового дня – включає режим обліка купюр при закритті касового дня

 

Опис процесу оплати з урахуванням банкнотів за допомогою мобільного POS – терміналу

Опис і налаштування методу:  Покупюрка – метод обліку готівкової оплати

Покупюрний облік: приймання готівки на касі | фото 1 | SmartTouch

У мобільному додатку для оплати замовлення, натисніть кнопку Оплатити, при необхідності вкажіть вид оплати Готівкою.

У діалоговому вікні оплати:

  1. У списку номіналів купюр вкажіть на значення купюр, які були прийняли від клієнта.
  2. У полі Решта з’явиться значення автоматично розрахованої решти.
  3. При необхідності заповніть поле Коментар. Можете ввести номери підозрілих або великих купюр.
  4. За допомогою кнопки Оплатити підтвердіть платіж

 

Статті руху грошей дозволяють:

– згрупувати платежі в залежності від призначення, наприклад Витратні платежі \ Оплата за поставлений товар, Прибуткові платежі \ Продаж Алкогольних напоїв

– отримувати звітність в розрізі статей

– використовувати для прив’язки статей при імпорті платежів в Бухгалтерію 1С

Список груп статей є ієрархічним і знаходиться в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей .

 

Витратні платежі

дозволяють здійснювати видаткові платежі на планшеті із зазначенням статті

Щоб визначити статтю як “Видаткову”, необхідно встановити прапор в картці статті в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей \ Видаткова стаття

Вибір необхідної статті при оплаті на планшеті відбувається у вікні “Каса” за допомогою кнопки “Видатковий платіж”

Для роботи на планшеті доступні тільки витратні статті

 

Переглянути оформлені платежі можна в:

– Панель адміністрування \ Фінанси \ платежі

– Панель адміністрування \ Фінанси \ Касовий звіт (якщо натиснути на строчку з касовим днем, то з’явиться розшифрування)

 

Відстрочка платежу дозволяє відкласти частково оплату за замовлення на певний термін.

Відстрочку платежу можна надавати тільки гостям зареєстрованим в розділі Панель адміністрування \ Лояльність \ Гості

У картці Гостя на закладці “Кредит” вкажіть допустиму кількість днів відстрочки платежу.

Відстрочка платежу | фото 1 | SmartTouch

 

Для застосування відкладеної оплати при оплаті на мобільному терміналі натисніть кнопку Відстрочка платежу | фото 2 | SmartTouch  в контекстному меню виберіть опцію “Гості” і в списку гостей, що з’явився, вкажіть Ім’я гостя, якому слід відстрочити платіж.

Відстрочка платежу | фото 3 | SmartTouch

 

У діалозі внесення суми Оплати, вкажіть часткову суму, що вноситься.

 

Для контролю боргів використовуйте звіт Панель адміністрування \ Лояльність \ Борги по замовленнях

Відстрочка платежу | фото 4 | SmartTouch

1. Запустіть мобільний додаток SmartTouch на планшеті. Введіть ваш логін і пароль, отриманий при реєстрації, а потім пін-код користувача (за умовчанням: «1» )
2. Зайдіть у вікно Продажі. Для оформлення замовлення необхідно:
• Вибрати елементи на правій панелі: Меню (товари \ страви) . Елементи Меню або Прайса будуть розташовані під кнопками з назвою груп меню, в тому порядку, який Ви для них визначили в Панелі адміністрування: Товари \ Елементи прайса
• Просимо вказати кількість
• Підтвердити

З більш детальною інформацією про те, як почати працювати з мобільним додатком ви можете ознайомитися тут

У відеоуроці №1 , наведено приклад, створення та продаж власного продукту “Капучіно”.