+38 044 2296446|+7 499 3502541

Каса і фінанси

Покупюрка – новий метод обліку готівкової оплати заснований на обліку грошових купюр, дозволяє виключити зловживання з готівкою і посилити контроль касової дисципліни.

Покупюрний облік запобігає помилки оператора при розрахунку суми платежу, дозволяє більш жорстко контролювати касову дисципліну.

Оператор POS терміналу приймає готівку і реєструє за допомогою POS терміналу кількість купюр різного номіналу.

Програма автоматично розраховує суму переданої готівки і необхідної решти.

Контроль врахованої кількості купюр при закритті каси за допомогою звіту.

Налаштування режиму проводиться для кожного закладу окремо на Панелі адміністрування \ Налаштування \ Заклади \ Налаштування

  • Використовувати нову форму оплати – включає режим обліку купюр
  • Використовувати оплату купюрами в оплаті замовлення. (Активна якщо обрана попередня) – включає режим обліку купюр при оплаті замовлення
  • Використовувати оплату купюрами в закритті касового дня – включає режим обліку купюр при закритті касового дня

 

Опис процесу оплати з урахуванням купюр за допомогою мобільного POS – терміналу

Опис і налаштування методу:  Покупюрка – метод обліку готівкової оплати

Покупюрний облік: приймання готівки на касі | фото 1 | SmartTouch

У мобільному додатку для оплати замовлення, натисніть кнопку Оплатити , при необхідності вкажіть вид оплати Готівкою .

У діалоговому вікні оплати:

     
  1. У списку номіналів купюр вкажіть на значення купюр, які були прийняли від клієнта.
  2.  

  3. У поле Здача з’явиться значення автоматично розрахованої решти.
  4.  

  5. При необхідності заповніть поле Коментар. Можете ввести номери підозрілих або великих купюр.
  6.  

  7. За допомогою кнопки Оплатити підтвердіть платіж

 

Статті руху грошей дозволяють:

– згрупувати платежі в залежності від призначення, наприклад Витратні платежі \ Оплата за поставлений товар, Прибуткові платежі \ Продаж Алкогольних напоїв

– отримувати звітність в розрізі статей

– використовувати для прив’язки статей при імпорті платежів в Бухгалтерію 1С

Список груп статей є ієрархічним і знаходиться в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей .

 

Витратні платежі

дозволяють здійснювати видаткові платежі на планшеті із зазначенням статті

Щоб визначити статтю як “Видаткову”, необхідно встановити прапор в картці статті в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей \ Видаткова стаття

Вибір необхідної статті при оплаті на планшеті відбувається у вікні “Каса” за допомогою кнопки “Видатковий платіж”

Для роботи на планшеті доступні тільки витратні статті

 

Переглянути оформлені платежі можна в:

– Панель адміністрування \ Фінанси \ платежі

– Панель адміністрування \ Фінанси \ Касовий звіт (якщо натиснути на строчку з касовим днем, то з’явиться розшифрування)

 

Відстрочка платежу дозволяє відкласти частково оплату за замовлення на певний термін.

Відстрочку платежу можна надавати тільки гостям зареєстрованим в розділі Панель адміністрування \ Лояльність \ Гості

У картці Гостя на закладці “Кредит” вкажіть допустиму кількість днів відстрочки платежу.

Відстрочка платежу | фото 1 | SmartTouch

 

Для застосування відкладеної оплати при оплаті на мобільному терміналі натисніть кнопку Відстрочка платежу | фото 2 | SmartTouch  в контекстному меню виберіть опцію “Гості” і в списку гостей, що з’явився, вкажіть Ім’я гостя, якому слід відстрочити платіж.

Відстрочка платежу | фото 3 | SmartTouch

 

У діалозі внесення суми Оплати, вкажіть часткову суму, що вноситься.

 

Для контролю боргів використовуйте звіт Панель адміністрування \ Лояльність \ Борги по замовленнях

Відстрочка платежу | фото 4 | SmartTouch

1. Запустіть мобільний додаток SmartTouch на планшеті. Введіть ваш логін і пароль, отриманий при реєстрації, а потім пін-код користувача (за умовчанням: «1» )
2. Зайдіть у вікно Продажі. Для оформлення замовлення необхідно:
• Вибрати елементи на правій панелі: Меню (товари \ страви) . Елементи Меню або Прайса будуть розташовані під кнопками з назвою груп меню, в тому порядку, який Ви для них визначили в Панелі адміністрування: Товари \ Елементи прайса
• Просимо вказати кількість
• Підтвердити

З більш детальною інформацією про те, як почати працювати з мобільним додатком ви можете ознайомитися тут

У відеоуроці №1 , наведено приклад, створення та продаж власного продукту “Капучіно”.