+38 044 2296446|+7 499 3502541
25.08.2019

Групи користувачів мобільного POS терміналу – налаштування на Панелі адміністрування

Права користувачів визначаються їх приналежністю до однієї з Групи користувачів планшета.

Налаштування прав користувачів застосовується після перезапуску мобільного застосування POS – терміналу на планшеті.

  • На панелі Адміністрування в розділі Доступ \ Групи користувачів планшета
  • На планшеті в мобільному POS – терміналі в розділі Меню: Довідники \ Групи користувачів

Зміни в налаштуванні прав користувачів застосовуються після перезапуску мобільного POS – терміналу на планшеті.

 

Як правило, в закладі створюються такі групи:

Адміністратори – користувачі організують роботу закладу. Адміністратори можуть бути надані права налаштування POS – терміналу, управління правами інших користувачів, переглядом звітності.

Для групи “Адміністратори” можна встановити всі права доступу.

Офіціанти – користувачі створюють і обслуговують замовлення. Офіціанти повинні володіти правами створення замовлень і прийому оплати. У деяких випадках, з метою контролю, функція оплати замовлень може бути передана іншим категоріям персоналу, наприклад Касирам.

Наприклад, групі “Офіціанти” можуть бути призначені наступні права:

  • Доступ до вікна продажів
  • Право приймати оплату
  • Право видаляти позиції в замовленні
  • Право застосовувати ручні знижки
  • Доступ до відкритих замовленнях

Складські працівники – користувачі які оформляють заявки на поставку товарів, прихід, виробництво та списання продуктів.

Наприклад, групі “Складські працівники” можуть бути призначені наступні права:

  • Доступ до заявок на товар
  • Доступ до інвентаризації товарів
  • Доступ до вступу товарів

Касири – користувачі приймають оплату, що виконують операції з внесення / вилучення готівки.

Наприклад, групі “Касири” можуть бути призначені наступні права:

  • Доступ до всіх замовленнях
  • Право приймати оплату
  • Доступ до повернення на замовлення
  • Доступ до вікна продажів
  • Право видаляти позиції в замовленні
  • Доступ до звітів
  • Доступ до каси
  • Заборонити перегляд Х звіту до закриття дня

Фінанси, аналітики, бухгалтери – користувачі здійснюють платежі і працюють з фінансовою звітністю.

  • Доступ до звітів
  • Доступ до закритих замовленнями

Щоб створити нову групу на панелі адміністрування в розділі Доступ \ Групи користувачів планшета натисніть кнопку Створити

У картці “Редагування групи користувачів” вкажіть назву групи, встановіть необхідні прапори, що визначають доступні функції користувачів.

Закладка Права:

  • Доступ до всіх замовленнях – дозволяє перегляд замовлень зробленими іншими офіціантами (користувачами) закладу
  • Доступ до заявок на товар – дозволяє роботу з заявками на поставку товару в заклад Меню: Склад \ Заявки на товар
  • Доступ до вікна продажів – дозволяє працювати у вікні Продажі. Меню: Продажі
  • Доступ до повернення на замовлення – дозволяє виконання операції повернення замовлень Меню: Закриті замовлення \ Кнопка Повернення
  • Право приймати оплату – дозволяє прийом оплати Меню: Продажі \ Кнопка Оплатити)
  • Доступ до інвентаризації товарів – дозволяє виробляти інвентаризацію Меню: Склад \ Інвентаризація
  • Право видаляти позиції в замовленні – дозволяє видаляти раніше введені позиції замовлення. Використовується для організації розподіл функцій персоналу, наприклад офіціанти тільки додають страви до замовлень, адміністратор залу коригує і проводить оплату Меню: Продажі \ Видалення позицій замовлення
  • Доступ до закритих замовлень – дозволяє перегляд без модифікації раніше закритих замовлень. Меню: Закриті замовлення
  • Заборонити перегляд Х звіту до закриття дня – забороняє формування Х – звіту на планшеті до ручного закриття касового дня
  • Доступ до звітів – дозволяє формувати звіти Меню: Звіти
  • Доступ до функцій адміністратора – дозволяє користувачам працювати в розділі “Налаштування” головного меню і в пункти меню Довідники
  • Доступ до каси – дозволяє виконувати касові операції та операції з фіскальним реєстратором Меню: Каса
  • Право застосовувати ручні знижки – дозволяє користувачеві самостійно застосовувати знижки при продажу товару Меню: Продажі \ Кнопка Знижки
  • Створювати нове замовлення після оплати – автоматичне створення нового замовлення після оплати Меню: Продажі
  • Доступ до постачання товарів – дозволяє роботу з прибутковими документами Меню: Склад \ Парафії
  • Сховати замовлення з Нал. форма 2 – замовлення які з типом оплати “Нал. форма 2” не будуть доступні в розділі “Закриті замовлення” для перегляду користувачам групи
  • Право відкривати закриті замовлення – дозволятиме відображення і модифікацію раніше закритих замовлень. Меню: Закриті замовлення

Групи користувачів мобільного POS терміналу – налаштування на Панелі адміністрування | фото 1 | SmartTouch

Закладка Ресторан

  • Доступ до вікна кухні – дозволяє переглядати вікно Кухня Меню: Кухня
  • Право скасовувати пречек – дозволяє скасовувати пречек перед оплатою
  • Доступ до вікна готових замовлень -дозволяе контролювати процесс виконання замовлень
  • Право видаляти позиції після друку зустрічки – дозволяє видаляти раніше створені позиції замовлення після друку зустрічки замовлення
  • Доступ до відкритих замовлень– дозволяє роботу до відкритими замовленнями Меню: Продажі
  • Право друкувати пречек – вирішує друк пречеків Меню: Продажі

Групи користувачів мобільного POS терміналу – налаштування на Панелі адміністрування | фото 2 | SmartTouch

Поділитись: