+38 044 2296446|+7 499 3502541

Фінанси, податки на Адмінпанелі

Вартість використання програмного забезпечення SmarTouch POS безпосередньо залежить від кількості придбаних ліцензій

Перегляд інформації про придбані ліцензії а також перемикання ліцензій з одного пристрою проводиться в розділі Панель адміністрування \ Налаштування \ Ліцензії і платежі \ Відкрити список пристроїв

Перемикання ліцензії з одного пристрою на інший | фото 1 | SmartTouch

Для перемикання ліцензії з одного пристрою на інший:

  1. Звільніть ліцензію – у пристрої, який не планується використовувати, відключіть прапор в колонці Активно
  2. Встановіть ліцензію на пристрій, який плануєте використовувати
  3. Перезапустіть програму “Мобільний POS-термінал” на використовуваному пристрої

Покупюрка – новий метод обліку готівкової оплати заснований на обліку грошових купюр, дозволяє виключити зловживання з готівкою і посилити контроль касової дисципліни.

Покупюрний облік запобігає помилки оператора при розрахунку суми платежу, дозволяє більш жорстко контролювати касову дисципліну.

Оператор POS терміналу приймає готівку і реєструє за допомогою POS терміналу кількість купюр різного номіналу.

Програма автоматично розраховує суму переданої готівки і необхідної решти.

Контроль врахованої кількості купюр при закритті каси за допомогою звіту.

Налаштування режиму проводиться для кожного закладу окремо на Панелі адміністрування \ Налаштування \ Заклади \ Налаштування

  • Застосувати нову форму оплати – включає режим обліку купюр
  • Застосувати оплату банкнотами при оплаті замовлення (Активна якщо обрана попередня) – включає режим обліку купюр при оплаті замовлення
  • Застосувати оплату банкнотами при закритті касового дня – включає режим обліка купюр при закритті касового дня

 

Опис процесу оплати з урахуванням банкнотів за допомогою мобільного POS – терміналу

Опис і налаштування методу:  Покупюрка – метод обліку готівкової оплати

Покупюрний облік: приймання готівки на касі | фото 1 | SmartTouch

У мобільному додатку для оплати замовлення, натисніть кнопку Оплатити, при необхідності вкажіть вид оплати Готівкою.

У діалоговому вікні оплати:

  1. У списку номіналів купюр вкажіть на значення купюр, які були прийняли від клієнта.
  2. У полі Решта з’явиться значення автоматично розрахованої решти.
  3. При необхідності заповніть поле Коментар. Можете ввести номери підозрілих або великих купюр.
  4. За допомогою кнопки Оплатити підтвердіть платіж

 

Paytomat – інтегрована в хмару система платежів, дозволяє оплачувати продукцію і послуги закладу за допомогою різних криптовалют.

Інформація про роботуPaytomat

Підключення до Paytomat проводиться в Панелі адміністрування \ Налаштування \ Інтеграція

Paytomat – децентралізована система для кріптовалютних платежів | фото 1 | SmartTouch

Оформлення платіжного документа

 

відбувається за допомогою створення платіжного документа в Панелі адміністрування в розділі Фінанси \ Платежі

Для створення документа натисніть кнопку Створити

У картці документа заповніть необхідні поля:

  • Дата створення
  • Тип платежу
  • Віднести на витрати
  • Каса / банківський рахунок джерело
  • Стаття руху грошей
  • Контрагент
  • Сума
  • Коментар

 

Тип платежу визначається за допомогою таких перемикачів:

 

в разі встановлення типу платежу Переміщення грошей з’являються поля:

  • Каса / банківський рахунок джерело
  • Каса / банківський рахунок одержувач

 

Для збереження документа натисніть кнопку Зберегти

 

Кнопка Excel – експорт платежу в файл формату Excel

Кнопка Print – друк платежу на принтері формату А4

 

Платіжний документ | фото 1 | SmartTouch

Статті руху грошей дозволяють:

– згрупувати платежі в залежності від призначення, наприклад Витратні платежі \ Оплата за поставлений товар, Прибуткові платежі \ Продаж Алкогольних напоїв

– отримувати звітність в розрізі статей

– використовувати для прив’язки статей при імпорті платежів в Бухгалтерію 1С

Список груп статей є ієрархічним і знаходиться в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей .

 

Витратні платежі

дозволяють здійснювати видаткові платежі на планшеті із зазначенням статті

Щоб визначити статтю як “Видаткову”, необхідно встановити прапор в картці статті в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей \ Видаткова стаття

Вибір необхідної статті при оплаті на планшеті відбувається у вікні “Каса” за допомогою кнопки “Видатковий платіж”

Для роботи на планшеті доступні тільки витратні статті

 

Переглянути оформлені платежі можна в:

– Панель адміністрування \ Фінанси \ платежі

– Панель адміністрування \ Фінанси \ Касовий звіт (якщо натиснути на строчку з касовим днем, то з’явиться розшифрування)

 

Налаштування податків проводиться в Панелі Адміністрування \ Налаштування \ Податки

Основні параметри:

Назва податку – повне найменування податку, наприклад “Податок та додану вартість”

Коротка назва – коротке найменування податку, наприклад ПДВ

Відсоток – відмінусований від вартості товару відсоток податку

Включений в ціну \ Додається до ціни – дозволяють перемикати режим обліку податку по відношенню до ціни товару

Діє на всі продажі \ Діє на обрані позиції – дозволяє визначати базу неоподатковуваних товарів, або всіх або по окремих позиціях.

Якщо перемикач встановлений в положення “Діє на обрані позиції”, необхідно в Панелі Адміністрування \ Товари \ Картка товару \ Закладка “Основні” – Податки встановити відповідний перемикач

 

 

 

 

Фіскальні групи застосовуються для поділу товарів в залежності від оподатковуваного податку при продажу.
Ведення фіскальних груп проводиться в Панель адміністрування: \ Налаштування \ Додатково \ Фіскальні групи
Призначення фіскальної групи товару відбувається в Панель адміністрування: Товари \ Товари та страви \ Картка товару \ Категорії \ поле Фіскальна група

Якщо фіскальна група не вибрана, то товар друкуватися не буде

Відстрочка платежу дозволяє відкласти частково оплату за замовлення на певний термін.

Відстрочку платежу можна надавати тільки гостям зареєстрованим в розділі Панель адміністрування \ Лояльність \ Гості

У картці Гостя на закладці “Кредит” вкажіть допустиму кількість днів відстрочки платежу.

Відстрочка платежу | фото 1 | SmartTouch

 

Для застосування відкладеної оплати при оплаті на мобільному терміналі натисніть кнопку Відстрочка платежу | фото 2 | SmartTouch  в контекстному меню виберіть опцію “Гості” і в списку гостей, що з’явився, вкажіть Ім’я гостя, якому слід відстрочити платіж.

Відстрочка платежу | фото 3 | SmartTouch

 

У діалозі внесення суми Оплати, вкажіть часткову суму, що вноситься.

 

Для контролю боргів використовуйте звіт Панель адміністрування \ Лояльність \ Борги по замовленнях

Відстрочка платежу | фото 4 | SmartTouch

Робота з націнками на товар виконуеться на Панелі адміністрування \ Товари \ Націнка на товар
Націнка на товар використовується для автоматичного розрахунку додаткової плати за товар або послуги, наприклад чайові, націнка за обслуговування і т.п.

Націнки на замовлення | фото 1 | SmartTouch

Для створення нової націнки натисніть кнопку “Створити”:

Заповніть наступні поля:

Назва – найменування націнки

Прайс-лист – прайс-лист або меню до товарів яких буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на все меню.

Товарні групи – товарна група до товарів якої буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на всі товарні групи.

Заклад – заклад до товарів якого буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на всі заклади.

Відсотком або Фікс.сумою – вибір методу розрахунку націнки: у відсотках (від ціни товару) або фіксованою сумою.

Націнка – значення націнки в залежності від встановленого перемикача – відсоток або сума

Пріоритет – черговість застосування націнки, в разі використання декількох націнок.
Націнки на замовлення | фото 2 | SmartTouch

 

 

В Панелі Адміністрування: Налаштування \ Види оплат \ Створити
У картці вказати:
• Назва: Назва виду оплат як воно буде відображатися на планшеті
• Тип: Тип даного виду оплати
• Сортування: Сортувати на планшеті в вікні Оплата