+38 044 2296446|+7 499 3502541

Фінанси, податки на Адмінпанелі

Вартість використання програмного забезпечення SmarTouch POS безпосередньо залежить від кількості придбаних ліцензій

Перегляд інформації про придбані ліцензії а також перемикання ліцензій з одного пристрою проводиться в розділі Панель адміністрування \ Налаштування \ Ліцензії і платежі \ Відкрити список пристроїв

Перемикання ліцензії з одного пристрою на інший | фото 1 | SmartTouch

Для перемикання ліцензії з одного пристрою на інший:

  1. Звільніть ліцензію – у пристрої, який не планується використовувати, відключіть прапор в колонці Активно
  2. Встановіть ліцензію на пристрій, який плануєте використовувати
  3. Перезапустіть програму “Мобільний POS-термінал” на використовуваному пристрої

Покупюрка – новий метод обліку готівкової оплати заснований на обліку грошових купюр, дозволяє виключити зловживання з готівкою і посилити контроль касової дисципліни.

Покупюрний облік запобігає помилки оператора при розрахунку суми платежу, дозволяє більш жорстко контролювати касову дисципліну.

Оператор POS терміналу приймає готівку і реєструє за допомогою POS терміналу кількість купюр різного номіналу.

Програма автоматично розраховує суму переданої готівки і необхідної решти.

Контроль врахованої кількості купюр при закритті каси за допомогою звіту.

Налаштування режиму проводиться для кожного закладу окремо на Панелі адміністрування \ Налаштування \ Заклади \ Налаштування

  • Використовувати нову форму оплати – включає режим обліку купюр
  • Використовувати оплату купюрами в оплаті замовлення. (Активна якщо обрана попередня) – включає режим обліку купюр при оплаті замовлення
  • Використовувати оплату купюрами в закритті касового дня – включає режим обліку купюр при закритті касового дня

 

Опис процесу оплати з урахуванням купюр за допомогою мобільного POS – терміналу

Опис і налаштування методу:  Покупюрка – метод обліку готівкової оплати

Покупюрний облік: приймання готівки на касі | фото 1 | SmartTouch

У мобільному додатку для оплати замовлення, натисніть кнопку Оплатити , при необхідності вкажіть вид оплати Готівкою .

У діалоговому вікні оплати:

     
  1. У списку номіналів купюр вкажіть на значення купюр, які були прийняли від клієнта.
  2.  

  3. У поле Здача з’явиться значення автоматично розрахованої решти.
  4.  

  5. При необхідності заповніть поле Коментар. Можете ввести номери підозрілих або великих купюр.
  6.  

  7. За допомогою кнопки Оплатити підтвердіть платіж

 

Paytomat – інтегрована в хмару система платежів, дозволяє оплачувати продукцію і послуги закладу за допомогою різних криптовалют.

Інформація про роботуPaytomat

Підключення до Paytomat проводиться в Панелі адміністрування \ Налаштування \ Інтеграція

Paytomat – децентралізована система для кріптовалютних платежів | фото 1 | SmartTouch

Оформлення платіжного документа

 

відбувається за допомогою створення платіжного документа в Панелі адміністрування в розділі Фінанси \ Платежі

Для створення документа натисніть кнопку Створити

У картці документа заповніть необхідні поля:

     
  • Дата створення
  •  

  • Тип платежу
  •  

  • Віднести на витрати
  •  

  • Каса / банківський рахунок джерело
  •  

  • Стаття руху грошей
  •  

  • Контрагент
  •  

  • Сума
  •  

  • Коментар

 

Тип платежу визначається за допомогою таких перемикачів:

 

Для збереження документа натисніть кнопку Зберегти

 

Кнопка Excel – експорт платежу в файл формату Excel

Кнопка Print – друк платежу на принтері формату А4

 

Платіжний документ | фото 1 | SmartTouch

Налаштування податків проводиться в Панелі Адміністрування \ Налаштування \ Податки

Основні параметри:

Назва податку – повне найменування податку, наприклад “Податок та додану вартість”

Коротка назва – коротке найменування податку, наприклад ПДВ

Відсоток – відмінусований від вартості товару відсоток податку

Включений в ціну \ Додається до ціни – дозволяють перемикати режим обліку податку по відношенню до ціни товару

Діє на всі продажі \ Діє на обрані позиції – дозволяє визначати базу неоподатковуваних товарів, або всіх або по окремих позиціях.

Якщо перемикач встановлений в положення “Діє на обрані позиції”, необхідно в Панелі Адміністрування \ Товари \ Картка товару \ Закладка “Основні” – Податки встановити відповідний перемикач

 

 

 

 

Статті руху грошей дозволяють:

– згрупувати платежі в залежності від призначення, наприклад Витратні платежі \ Оплата за поставлений товар, Прибуткові платежі \ Продаж Алкогольних напоїв

– отримувати звітність в розрізі статей

– використовувати для прив’язки статей при імпорті платежів в Бухгалтерію 1С

Список груп статей є ієрархічним і знаходиться в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей .

 

Витратні платежі

дозволяють здійснювати видаткові платежі на планшеті із зазначенням статті

Щоб визначити статтю як “Видаткову”, необхідно встановити прапор в картці статті в Панелі адміністрування: Фінанси \ Статті руху грошей \ Видаткова стаття

Вибір необхідної статті при оплаті на планшеті відбувається у вікні “Каса” за допомогою кнопки “Видатковий платіж”

Для роботи на планшеті доступні тільки витратні статті

 

Переглянути оформлені платежі можна в:

– Панель адміністрування \ Фінанси \ платежі

– Панель адміністрування \ Фінанси \ Касовий звіт (якщо натиснути на строчку з касовим днем, то з’явиться розшифрування)

 

Відстрочка платежу дозволяє відкласти частково оплату за замовлення на певний термін.

Відстрочку платежу можна надавати тільки гостям зареєстрованим в розділі Панель адміністрування \ Лояльність \ Гості

У картці Гостя на закладці “Кредит” вкажіть допустиму кількість днів відстрочки платежу.

Відстрочка платежу | фото 1 | SmartTouch

 

Для застосування відкладеної оплати при оплаті на мобільному терміналі натисніть кнопку Відстрочка платежу | фото 2 | SmartTouch  в контекстному меню виберіть опцію “Гості” і в списку гостей, що з’явився, вкажіть Ім’я гостя, якому слід відстрочити платіж.

Відстрочка платежу | фото 3 | SmartTouch

 

У діалозі внесення суми Оплати, вкажіть часткову суму, що вноситься.

 

Для контролю боргів використовуйте звіт Панель адміністрування \ Лояльність \ Борги по замовленнях

Відстрочка платежу | фото 4 | SmartTouch

Фіскальні групи застосовуються для поділу товарів в залежності від оподатковуваного податку при продажу.
Ведення фіскальних груп проводиться в Панель адміністрування: \ Налаштування \ Додатково \ Фіскальні групи
Призначення фіскальної групи товару відбувається в Панель адміністрування: Товари \ Товари та страви \ Картка товару \ Категорії \ поле Фіскальна група

Якщо фіскальна група не вибрана, то товар друкуватися не буде

Робота з націнками на товар strong> проводиться на Панелі адміністрування \ Товари \ Націнка на товар
Націнка на товар використовується для автоматичного розрахунку додаткової плати за товар або послуги, наприклад чайові, націнка за обслуговування і т.п.

Націнки на товар | фото 1 | SmartTouch

Для створення нової націнки натисніть кнопку “Створити”:

Заповніть наступні поля:

Назва – найменування націнки

Прайс-лист – прайс-лист або меню до товарів яких буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на все меню.

Товарні групи – товарна група до товарів якої буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на всі товарні групи.

Заклад – заклад до товарів якого буде застосовуватися націнка. Якщо поле не заповнено, націнка буде діяти на всі заклади.

Відсотком або Фікс.сумою – вибір методу розрахунку націнки: у відсотках (від ціни товару) або фіксованою сумою.

Націнка – значення націнки в залежності від встановленого перемикача – відсоток або сума

Пріоритет – черговість застосування націнки, в разі використання декількох націнок.
Націнки на товар | фото 2 | SmartTouch

 

 

В Панелі Адміністрування: Налаштування \ Види оплат \ Створити
У картці вказати:
• Назва: Назва виду оплат як воно буде відображатися на планшеті
• Тип: Тип даного виду оплати
• Сортування: Сортувати на планшеті в вікні Оплата