17.03.2022 5 минут чтения
Ирина Румык

Специфика автоматизации мобильных кофеен

В последнее время бизнес, связанный с открытием мобильных кофеен, становится все более популярным, так как он не требует слишком больших затрат и достаточно быстро окупается. Конечно же у владельцев часто возникают вопросы как организовать работу персонала, как вести учет. Мобильная кофейня, как и стационарная, может использовать систему автоматизации, чтобы решить все эти вопросы и начать активное развитие предпринимательской деятельности.

Специфика автоматизации мобильных кофеен | фото 1 | SmartTouch

Что же представляет собой автоматизация мобильных кофеен и почему с ее помощью можно упростить жизнь и существенно увеличить прибыль авто кофейни на колесах? Читайте далее!

Что представляет собой автоматизация мобильной кофейни

Кофейный бизнес на колесах можно и нужно автоматизировать! Абсолютно каждый предприниматель, владеющей кофейней, делает все возможное для того, чтобы она процветала, увеличивала прибыль и снижала затраты. Как показала практика, автоматизация кофейни действительно является крайне привлекательным вариантом для того, чтобы бизнес стал конкурентоспособным и занял лидирующие позиции в своей области. 

Специфика автоматизации мобильных кофеен | фото 2 | SmartTouch

Современный мир технологий подразумевает постоянное экспериментирование с новинками в данной области, направленными на улучшение бизнеса для последующего внедрения в инфраструктуру. Именно поэтому система автоматизации стала крайне востребованной и распространенной среди самых разных предпринимателей и позволяет добиваться огромную клиентскую базу с широчайшей сферой применения. Ее популярность ничуть не преувеличена и имеет под собой прочнейшую основу.

Высокоэффективные программы для кофейни, связанные с ее тотальной автоматизацией, контролируют абсолютно все бизнес-процессы:

  • Учет всех доходов и расходов.
  • Правильное использование калькуляционных и тех. карт.
  • Проведение акций (6-й кофе в подарок и др.)
  • Контроль работы в кофейне. Расчет зарплаты.

Предприниматели высоко ценят возможность контроля персонала и доверенных лиц. В любых заведениях или предприятиях есть негативные тенденции, из-за которых бизнес терпит убытки, а также в значительной степени затрудняется его работа. Мобильная кофейня не стала исключением. Наличие постоянных краж, формирование излишков, недостачи наряду с другими негативными тенденциями происходят лишь по вине недобросовестного персонала или халатности в отношении своих обязанностей. Как показывает практика, система автоматизации – это прекрасный инструмент, который поможет забыть о всех подобных проблемах.

Основные преимущества системы POS

Мы собрали особенности системы автоматизации мобильных продаж, которые уже сегодня помогают многим собственникам повысить доход мобильной кофейни. К ключевым преимуществам можно отнести:

  1. Экономия на оборудовании. Автоматизация мобильных кофеен позволяет учитывать продажи и закупки непосредственно с планшетов. 
  2. Учет заказов. Теперь у ваших кладовщиков или логистов будет полноценный доступ к анализу продаж. Каждый заказ мобильной кофейни отображается в системе.
  3. Учет склада. Появляется возможность ведения учета и контроля уровня запаса продукции во всех автомобилях. Это действительно большой плюс, так как больше не потребуется звонить на склад для заказа той или иной товарной позиции, которая закончилась. 
  4. Контроль закупок. Автоматические уведомления позволят кладовщику узнавать о заканчивающихся товарах еще за пару часов до их завершения. Т.е. даже передвижная кофейня вовремя получит очередную поставку.
  5. Контроль остатков на складе и на точке. В машинах будет достаточное количество продукции для ее реализации, а это способствует повышению уровня прибыли. Если сотрудник склада перестанет следить за заканчивающимися позициями, продавец лично со своего рабочего места сможет не отвлекать коллегу, а самостоятельно отправить заказ с планшета.
  6. Отчетность. Следить за продажами всех точек бизнеса легко через интернет в домашних условиях или же вообще пребывая в другой точке земного шара. Показывается полный анализ всех результатов, со статистикой не составит труда ознакомиться в режиме реального времени. 
  7. Программа лояльности. Система облачной автоматизации позволяет предоставлять клиентам купоны на скидки вместе с дисконтными картами. Это увеличивает лояльность к бренду и помогает следить за предпочтениями, получить реальные отзывы о том на сколько удовлетворяет клиентов ваш мобильный кофейный бизнес.

Таким образом, автоматизация мобильных кофеен – это прекрасная возможность добиться быстрого и точного выполнения заказов, изменения цены, управления меню, кассой наряду с другими важными данными.

Автоматизация мобильной кофейни от SmartTouch POS

Проект SmartTouch POS берет на себя обязанности по самым разным работам, которые так или иначе связаны с бухгалтерскими операциями и бумажной работой. С помощью такой системы сразу устраняется человеческий фактор, подразумевающий сложные, скрупулезные, затратные по времени работы, требующие высокой бдительности и точности, к примеру, чтобы вести складской и бухгалтерский учет. В результате:

  • осуществляется полноценный учет мобильной кофейни;
  • устанавливается мониторинг всех бизнес процессов;
  • можно рассчитывать на направление и координирование деятельности работников заведения.

Специфика автоматизации мобильных кофеен | фото 3 | SmartTouch

Благодаря функциональной системе кофейни от SmartTouch у мобильной кофейни появится реальная возможность:

  1. Создания эффективной системы лояльности и поддержания на высоком уровне различных маркетинговых мероприятий, улучшающих узнаваемость заведения и увеличивающих клиентский поток. 
  2. Управлять целым бизнесом через интернет и при этом не чувствовать каких-либо неудобств. 
  3. Работать по франшизам и вводить отдельную ценовую политику для каждой. 

Кстати, разобраться в самой системе можно буквально за пару часов. Даже если открытие мобильной кофейни только планируется, вы можете получить бесплатный доступ к сервису и протестировать его работу.

Поделиться статьей: