Касса и финансы

1. Запустите мобильное приложение SmartTouch на планшете. Введите ваш логин и пароль, полученный при регистрации, а затем пин-код пользователя (по умолчанию: «1»)
2. Зайдите в окно Продажи. Для оформления заказа необходимо:
• Выбрать элементы на правой панели: Меню (товары\блюда) . Элементы Меню или Прайса будут расположены под кнопками с названием групп меню, в том порядке, который Вы для них определили в Панели администрирования: Товары\Элементы прайса
• Указать количество
• Подтвердить

С более детальной информацией о том, как начать работать с мобильным приложением вы можете ознакомиться тут

В видеоуроке №1, приведен пример, создание и продажа собственного продукта «Капучино».

Меню настройки

1. Настройка подключения

Позволяет:

• настроить строку подключения: в поле IPадрес ввести: web.smarttouch.com.ua:300
• отобразить на кнопке логин (us527) администратора заведения под которым произошел вход в приложение.
• вызвать диалог авторизации администратора заведения.

2. Настройка режима обслуживания

Позволяет:

• % обслуживания — установить наценку за обслуживание гостей ресторана
• Период в течении которого заказ является новым — время «старения» заказа в минутах
• Ручное закрытие кассовых смен — режим работы кассовых смен — ручной если флаг установлен, автоматический если нет
• Выводить количество гостей для нового заказа — необходимость вывода диалога запроса на количество гостей для нового заказа
• На экране Кухня закрывать встречки при оплате — устанавливливается режим автоматического закрытия встречек на планшете в окне мобильного приложения «Кухня» после оплаты заказа
• Добавлять товар при поиске по штрих-коду — включает режим автоматического добавления товара в заказ при сканировании штрих-кода
• Устанавливать вид оплаты по умолчанию — установка наиболее часто применяемого вида оплаты, в случае несоответствия вида оплаты кассир будет выбирать вручную автоматической установки вида оплаты или требовать его ввод вручную
• Использовать фронтальную камеру — переключение планшета на работу с фронтальной камерой для сканирования штрих-кодов или фотографирования гостей
• Показывать модификаторы в заказе — включение режима работы с модификаторами для учета пожеланий гостей при приготовлении блюд
• Используется USB сканер — подключение внешнего сканера через USB к планшету
• Всегда открывать диалог модификаторов — принудительное отображение диалога учета модификаторов
• Каждый день обнулять нумерацию заказов — ежедневно устанавливается новая последовательность номеров гостевых чеков начиная с единицы
• Разрешить создание инвентаризации после закрытия смены — позволяет запретить или разрешить проведение инвентаризации во время смены
• Установить последний номер заказа — необходим для указания номера с которого следует начинать работать
• Установить макс номер заказа — устанавливает нумерацию чеков начиная с единицы при достижении установленного значения номера чека

3. Настройка интерфейса

Позволяют:

• Язык и Размер шрифта прайс-листа — установить язык мобильного приложения и определить размер шрифта
• Блокировать экран после оплаты — автоматически закрывать экран после выполнения операции оплаты с целью предотвращения несанкционированных действий.
• Показывать остатки на складе в секции Склад — в Заявках, Приход, Документах перемещения, инвентаризации и списания (на кнопках меню появится значение оставшегося количества товара на складе)
• Показывать цену в разделе Склад
• Показывать кнопки фискального регистратора
• Выводить комментарии в закладках с заказами
• Вертикальная ориентация — переключать в режим удобный для работе на устройствах с вертикально ориентированным экраном, например смартфоном.
• Предупреждать звуковым сигналом о поступлении сообщении
• Открывать окно карты столов при запуске мобильного POS — терминала
• Показывать корень прайс-листа отдельно включает режим раздельного отображения групп и элементов меню. Количество строк — задает количество строк для отображения групп.

4. Настройка синхронизации

Позволяет:

• установить частоту обмена информацией с облаком
• продолжительность хранения заказов на планшете
• установить требование выполнения обмен данными после каждого закрытия заказа.

5. Настройка печати чека

Позволяет устанавливать настройки печатной формы гостевого чека

Форматирование надписей на гостевом чеке. При помощи символа ^ можно разбить текст «подвала» на несколько строк.

В поле «К-во копий чека» можно указать необходимое количество.

• Печатать строку подписи — добавляет строку для подписи чека гостем
• Печатать номер позиции — печать номера позиции заказанного блюда в гостевом чеке

6. Настройка базы данных

Позволяет:

• отправлять в службу поддержки базу данных планшета.
• воздавать резервную копию базы данных
• восстанавливать резервную копию базы данных
• очищать тестовые заказы

Кассовые смены

Имеется возможность использовать следующие режимы работы кассы:

• кассовые Смены
• без кассовых Смен (по дням)

Для работы в режиме «Кассовых смен» необходимо:

— убрать флажок в Панели администрирования: Настройки\Заведения\Ручное закрытие Кассовых смен

— установить флажок в приложении SmartTouch POS: Главное меню\Настройки\Настройки\Ручное закрытие Кассовых смен

После изменения настроек режима работы кассы, необходимо повторно зайти в приложение   SmartTouch POS

В режиме работы «Кассовых смен» на планшете в приложении SmartTouch POS будет доступна кнопка Закрыть тек. кассовую смену и открыть новую

Кассовые операции производятся в Мобильном приложении в разделе Касса. Возможно выполнение следующих операций:

• Закрыть текущую смену и открыть новую — При закрытии кассовой смены программа отобразит расчетный остаток в кассе и предложит ввести фактический остаток. Если фактический остаток не будет равен учетному, программа создаст транзакцию на корректировку. Результаты корректировки будут видны В Панели администрирования: Заказы\Корректировка кассы   и   Отчеты\Кассовый отчет)
• Служебное внесение — кнопка «Внесение наличных»
• Служебное изъятие — кнопка «Изъятие наличных»
• Расходный платеж — оплата за поступивший на точку продаж Товар.
• Сформировать Х-отчет кнопка  «Х-отчет дневной»

Для каждой кассовой операции  можно добавить комментарии. Коментарии будут видны в отчетах и в списке заказов  на Панели администрирования

Закрытие кассы после блокировки POS-терминала.

Если Вы нажали кнопку блокировки POS-терминала на планшете, то при вводе ПИН-кода для входа в мобильное приложение, в окне «Автоизация» появится кнопка позволяющая завершить текущую смену пользователя.

Результаты продаж можно увидеть:

* в мобильном приложении:

Отчеты\По видам оплат

Отчеты\По чекам

Отчеты\По реализации

Кнопки со стрелками влево\вправо позволяют выбрать день продажи (предыдущий/следующий) для просмотра

* в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет

Если Вы работаете с фискальным регистратором:

* Вам необходимо будет формировать Z — отчет. Этот отчет необходим налоговым органам для контроля за предпринимателями. Формируется кассиром в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

После снятия Z — отчета, кассир инкассирует наличность из кассового ящика.  Данные из Z- отчета заносятся в кассовый  журнал :

— номер Z — отчета

— накопление на начало рабочего дня (Смены)

— накопление на конец рабочего дня (Смены)

— выручка за Смену

— дата снятия отчета

— возвраты

— безналичные платежи

* для контроля кассы в течении смены можно  формировать Х-отчет. Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает отчет) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ память фискального регистратора.

* Для проверки работоспособности фискального регистратора и правильности установленной в нем текущей даты и времени печатается  Нулевой чек

Порядок работы с кассой

Открытие и закрытие смены обычно выполняется официантом (кассиром). Открытие смены включает в себя следующие операций:

1. Снятие Z-отчета (если это не было сделано при закрытии предыдущей кассовой смены).
2. Печать нулевого чека для проверки работоспособности фискального регистратора.
3. Внесение в кассу разменных денег.

Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущей кассовой смене. Снятием Z-отчета Вы завершаете текущую кассовую смену и начинаете новую. Данную операцию рекомендуем выполнять в конце рабочего дня или смены. Подробнее см. в разделе «Закрытие смены«.

После нажатия «Z — отчет» программа проверяет наличие фискального регистратора, подключенного к данному планшету (точке продаж).

Если на данном планшете Программа не обнаруживает подключенный фискальный принтер, необходимо перейти к следующей операции – печати нулевого чека.

С печати нулевого чека рекомендуется начинать кассовый день. Успешное выполнение этой операции показывает работоспособность и готовность к работе фискального регистратора. Для «пробития» нулевого чека вам необходимо нажать на кнопку «Нулевой чек». В случае успешного выполнения на фискальном принтере пробьется нулевой чек. В случае, если принтер не подключен к рабочему месту или не включен, последует соответствующее сообщение об ошибке.

В момент печати нулевого чека (точнее непосредственно перед его печатью) система проверяет время на фискальном регистраторе и текущее системное время (на планшете), в случае его несовпадения последует соответствующее сообщение.

• Обращаем внимание, что синхронизировать время можно только при «закрытой смене», то есть когда Z-отчет за предыдущий день снят, а чеки за текущий день еще не пробивались.
• Печать нулевого чека это своего рода тестовая процедура, которая выведет незначащий чек на фискальный регистратор и откроет денежный ящик.

Если чек не напечатан, необходимо проверить настройки подключения фискального принтера.

Внесение денег в кассу

1. Внесите разменные деньги в кассу.  Нажмите «Внести деньги«. В диалоге «Вы действительно хотите внести наличные?» введите нужную сумму (при необходимости комментарий) и нажмите «Ввод» (V)
2. На фискальном регистраторе распечатается чек о внесении денег в кассу. К завершению работы у Вас на руках будет снятый Z-отчет на начало смены, подтверждающий, что у вас в кассе нет, не закрытых продаж и чеки о внесении денежных сумм. Эти документы необходимо хранить до конца смены, для того чтобы сдать в бухгалтерию вместе с документами по завершению смены.

Настройка фискального регистратора FR 90  c оборудованием SunMI v1

1. Для обеспечения работы режима WiFi hotspot. (модема без ограничений) установите программу Точка+доступа+WiFi++1.1.2.apk. Файл приложения высылается службой поддержки по запросу. В процессе установки на экране появиться иконка программы в виде точки доступа WIFI .

2. Запустите программу и нажмите «Настроить точку доступа»

3. Включите режим Wi-Fi hotspot, в разделе Keep Wi-Fi hotspot on – установите  переключатель в положение Always

4. В разделе Настройка точки доступа Wi-Fi установите пароль (8-мь символов). Наименование можно (рекомендуется) не менять.

5. Уставите максимальное количество устройств 1-2.

Коды ошибок фискального регистратора

Описание и настройка метода:  Покупюрка — метод учета наличной оплаты

В мобильном приложении для оплаты заказа, нажмите кнопку Оплатить, при необходимости укажите вид оплаты Наличными.

В диалоговом окне оплаты:

1. В списке номиналов купюр укажите на значения купюр, которые были приняли от клиента.
2. В поле Сдача появится значение автоматически рассчитанной сдачи.
3. При необходимости заполните поле Комментарий. Можете ввести номера подозрительных или крупных купюр.
4. Кнопкой Оплатить подтвердите платеж

Покупюрка — новый метод учета наличной оплаты основанный на учете денежных купюр, позволяет исключить злоупотребления с наличными деньгами и ужесточить контроль кассовой дисциплины .

Покупюрный учет предотвращает ошибки оператора при расчете суммы платежа, позволяет более жестко контролировать кассовую дисциплину.

Оператор POS терминала принимает наличность и регистрирует при помощи POS терминала количество купюр разного достоинства.

Программа автоматически рассчитывает сумму переданной наличности и необходимой сдачи.

Контроль учтенного количества купюр при закрытии кассы при помощи отчета.

Настройка режима производится для каждого заведения в отдельности на Панели администрирования \ Настройки \ Заведения \ Настройки

• Использовать новую форму оплаты — включает режим учета купюр
• Использовать оплату купюрами в оплате заказа. (активна если выбрана предыдущая) — включает режим учета купюр при оплате заказа
• Использовать оплату купюрами в закрытии кассового дня — включает режим учета купюр при закрытии кассового дня

Описание процесса оплаты с учетом купюр при помощи мобильного POS — терминала

Сфера использования — рестораны, кафе, магазины

• Встроенный модем для on-line передачи контрольной ленты в электронной форме (КЛЭФ) в фискальную службу
• Скорость печати до 56 миллиметров в секунду
• Дисплей покупателя
• Высокая надежность

MG-N707TS создан на базе проверенного временем фискального принтера Bono-E, от польской компании Novitus, известного европейского производителя фискальной техники.

Работа на кассе подразумевает соблюдение кассовой дисциплины – правил, касающихся обращению с деньгами и отчетности по кассе. Основные правила кассовой дисциплины приведены ниже:
• любое движение денег по кассе подтверждается в документах. Внесение разменной наличности, инкассация (изъятии денег), расчет с клиентом, расходные платежи вызывают формирование документов и отражение сумм в отчетах. По документам, отчетам и журналам действий пользователя можно осуществлять проверки и тем самым контролировать кассиров;
• совершая расчеты по кассе, необходимо чтобы кассир проверял себя самостоятельно. Это также позволит избежать недостачи и излишков. Основные причины неправильного учета это ошибки кассира: неправильно посчитанный при получении размен, ошибка в подсчете денег, принятых от клиента, ошибка при выдаче сдачи, ошибка при пересчете денег, переданных менеджеру при инкассации. Сверяют деньги по формуле: Остаток в кассе = Выручка + Остаток на начало дня + Сумма полученного размена – Сумма инкассации — Сумма расходных платежей;

Сумма остатка в кассовом ящике не должна превышать установленный лимит. Если денег больше, необходимо инкассировать излишки.

Для обеспечения правильной (с точки зрения учета) и удобной работы (кассира, продавца, официанта) предлагаем следующий порядок:

1) Прежде чем начать работать следует проверить установленные для Заведения настройки программы:

в режиму кассового дня  (без кассовых смен) соответствует убраный флажок в Панели администрирования: Настройки\Заведения\Ручное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное меню\Настройки\Настройки\Ручное закрытие Кассовых смен

режиму кассовых смен соответствует установленный флажок в Панели администрирования: Настройки\Заведения\Ручное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное меню\Настройки\Настройки\Ручное закрытие Кассовых смен

режим кассового дня — все кассовые операции фиксируются в разрезе учетного периода — календарного дня от 00 до 24 часов автоматически. Смена дня означает его закрытие (недопущение внесения документов и корректировок) после 24 часа 00 минут текущего дня.

режим кассовых смен — допускает работу нескольких смен в течении дня (суток). Смены можно закрывать в любое время. Кассовые операции фиксируются в разрезе смен. Момент закрытия текущей смены и открытия новой, определяет временные границы учетного периода. После момента закрытия смены не допускается проведение каких либо операций в закрытой смене. 

Проверьте соответствие касса — заведение в поле Панели администрирования: Настройки\Заведения\Основная\Касса по умолчанию для выручки с продаж

2) В начале рабочего дня заведения, перед началом продаж необходимо внести в кассу разменную наличность.

Для этого необходимо выполнить операцию Служебное внесение:

• на планшете в разделе Касса нажать кнопку «Внесение наличных«
• подтвердить намерение внести наличных — ответить Да в диалоге «Вы действительно хотите внести наличные»
• в окне Сумма взноса в поле Платеж указать сумму внесенной разменной наличности, например 1000. В поле Комментарий можно сделать запись «Внесенная разменная наличность»
• нажать зеленую кнопку «V» для подтверждения

в результате выполнения операции внесенная сумма отразится

на планшете в отчетах:

• х-отчете в разделе Служебный внос
• Отчеты\По чекам
• Отчеты\Лог действий
• Закрытые заказы

Пример служебного внесения на 1000грн. в закрытых заказах

в Панели администрирования:

• \Заказы\Колонка «Сумма»
• \Отчеты\Кассовый отчет или \Финансы\Кассовый отчет

В случае нехватки разменных денег, в течении рабочего дня, можно повторно выполнить операцию Служебное внесение

Пример отображения служебного внесения на 1000 грн. в Панели администрирования \ Заказы

3) При продаже товара  суммы фиксируются в документах Заказы и отображаются в отчетах.

4) При возврате товара, покупателю возвращаются деньги, при этом сумма возврата отображается в отчетах и заказах.

Операция возврата выполняется на планшете в окне «Закрытые заказы». Для возврата необходимо установить указатель на заказ и нажать кнопку Возврат. Подтвердить возврат в диалоге «Вернуть этот заказ».

Результат возврата отобразится в отчетах или в виде заказа с отрицательной суммой в разделе закрытые заказы на планшете.

5) При расходном платеже.

Для выполнения операции расходный платеж необходимо на планшете в разделе Касса

• нажать кнопку Расходный платеж
• Указать сумму и наименование статьи (при необходимости)
• При оплате наличными за поставленный на точку продажи товар  данные о расходном платеже отображаются в отчетах.

6) Служебное изъятие или инкассация. Производить:

• в случае превышения установленного лимита наличных денег в кассе
• в конце кассового дня (или смены)

Для выполнения операции служебного изъятия необходимо на планшете в разделе Касса

• нажать кнопку Изъятие наличных
• в диалоге «Вы действительно хотите изъять наличные» ответить Да
• в поле платеж внести значение изымаемой суммы
• в поле комментарий внести текст пояснений, например «превышение лимита»
• подтвердить операцию — нажать зеленую кнопку
• в случае превышения изымаемой суммы сумме остатка денежных средств появится предупреждение — «Сумма больше чем в сейфе»

7) Для контроля работы кассы и недопущения недостачи или излишков, периодическая в течении дня проверяйте остатки денежных средств:

сверяйте фактические остатки в денежном ящике с показателями X- отчета.

8) Корректировка остатков денежных средств выполняется в случае несоответствия остатка денежных средств в Мобильном Приложении окно»Касса» X-отчет раздел Наличные и остатка отображаемого в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет\Колонка «Остаток на конец»

Для выравнивания остатков:

• в Мобильном Приложении окно»Касса» нажать кнопку «Внесение наличных», внести сумму соответствующую сумме фактически находящихся в кассе денег
• в Панели администрирования: Заказы\Корректировка кассы установить значение равное разнице  суммы фактически находящихся в кассе денег и суммы указанной в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет.

9) В конце кассового (рабочего) дня необходимо сверить остатки денежных средств в кассе с показателями отчетов и при необходимости провести инкассацию (операция изъятие наличных).

Для проверки можно сформировать Х-отчет и кассовый отчет

Работа на кассе подразумевает соблюдение кассовой дисциплины – правил, касающихся обращению с деньгами и отчетности по кассе. Основные правила кассовой дисциплины приведены ниже:
• любое движение денег по кассе подтверждается в документах. Внесение разменной наличности, инкассация (изъятии денег), расчет с клиентом, расходные платежи вызывают печать чека, формирование документов и отражение сумм в отчетах. По документам, отчетам и журналам действий пользователя можно осуществлять проверки и тем самым контролировать кассиров;
• совершая расчеты по кассе, необходимо чтобы кассир проверял себя самостоятельно. Это также позволит избежать недостачи и излишков. Основные причины неправильного учета это ошибки кассира: неправильно посчитанный при получении размен, ошибка в подсчете денег, принятых от клиента, ошибка при выдаче сдачи, ошибка при пересчете денег, переданных менеджеру при инкассации. Сверяют деньги по формуле: Остаток в кассе = Выручка + Остаток на начало дня + Сумма полученного размена – Сумма инкассации — Сумма расходных платежей;

Сумма остатка в кассовом ящике не должна превышать установленный лимит. Если денег больше, необходимо инкассировать излишки.

Для обеспечения правильной (с точки зрения учета) и удобной работы (кассира, продавца, официанта) предлагаем следующий порядок:

1) Прежде чем начать работать следует проверить установленные для Заведения настройки программы:

в режиму кассового дня  (без кассовых смен) соответствует убраный флажок в Панели администрирования: Настройки\Заведения\Ручное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное меню\Настройки\Настройки\Ручное закрытие Кассовых смен

режиму кассовых смен соответствует установленный флажок в Панели администрирования: Настройки\Заведения\Ручное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное меню\Настройки\Настройки\Ручное закрытие Кассовых смен

режим кассового дня — все кассовые операции фиксируются в разрезе учетного периода — календарного дня от 00 до 24 часов автоматически. Смена дня означает его закрытие (недопущение внесения документов и корректировок) после 24 часа 00 минут текущего дня.

режим кассовых смен — допускает работу нескольких смен в течении дня (суток). Смены можно закрывать в любое время. Кассовые операции фиксируются в разрезе смен. Момент закрытия текущей смены и открытия новой, определяет временные границы учетного периода. После момента закрытия смены не допускается проведение каких либо операций в закрытой смене.

Проверьте соответствие касса — заведение в поле Панели администрирования: Настройки\Заведения\Основная\Касса по умолчанию для выручки с продаж

2) Перед началом работы для проверки фискального регистратора напечатайте нулевой чек — нажмите кнопку Нулевой чек

Печать чека подтверждает работоспособность и готовность к работе фискального регистратора. В случае, если принтер не подключен к рабочему месту или не включен, последует соответствующее сообщение об ошибке.

В момент печати нулевого чека (точнее непосредственно перед его печатью) система проверяет время на фискальном регистраторе и текущее системное время (на планшете), в случае его несовпадения последует соответствующее сообщение.

Если чек не напечатан, необходимо проверить настройки подключения фискального принтера

3) В начале рабочего дня заведения, перед началом продаж необходимо внести в кассу разменную наличность.

Для этого необходимо выполнить операцию Служебное внесение:

• на планшете в разделе Касса нажать кнопку «Внесение наличных«
• подтвердить намерение внести наличных — ответить Да в диалоге «Вы действительно хотите внести наличные»
• в окне Сумма взноса в поле Платеж указать сумму внесенной разменной наличности, например 1000. В поле Комментарий можно сделать запись «Внесенная разменная наличность»
• нажать зеленую кнопку «V» для подтверждения

в результате выполнения операции на фискальном принтере распечатается чек с суммой внесения.

Сумма внесения отразится:

на планшете в отчетах:

• х-отчете в разделе Служебный внос
• Отчеты\По чекам
• Отчеты\Лог действий
• Закрытые заказы

Пример служебного внесения на 1000грн. в закрытых заказах

в Панели администрирования:

• \Заказы\Колонка «Сумма»
• \Отчеты\Кассовый отчет или \Финансы\Кассовый отчет

В случае нехватки разменных денег, в течении рабочего дня, можете повторить Служебное внесение

Пример отображения служебного внесения на 1000 грн. в Панели администрирования \ Заказы

4) При продаже товара автоматически печатается чек, данные о продажах фиксируются в отчетах и заказах.

Причиной прекращения печати чеков может быть:

• закончилась или замялась бумага в фискальном регистраторе — необходимо визуально проверить наличие и правильность заправки двух рулонов
• фискальный регистратор не подключен или нет связи с ним — попробовать распечатать нулевой чек

5) При возврате товара, покупателю возвращаются деньги, при этом автоматически печатается чек и сумма возврата отображаются в отчетах и заказах.

Операция возврата выполняется на планшете в окне «Закрытые заказы». Для возврата необходимо установить указатель на заказ и нажать кнопку Возврат. Подтвердить возврат в диалоге «Вернуть этот заказ».

Результат возврата отобразится в отчетах или в виде заказа с отрицательной суммой в разделе закрытые заказы на планшете.

6) При расходном платеже.

Для выполнения операции расходный платеж необходимо на планшете в разделе Касса

• нажать кнопку Расходный платеж
• Указать сумму и наименование статьи (при необходимости)
• При оплате наличными за поставленный на точку продажи товар  автоматически печатается чек и данные о расходном платеже отображаются в отчетах.

7) Служебное изъятие или инкассация. Производится:

• в случае превышения установленного лимита наличных денег в кассе
• в конце кассового дня (или смены)

Для выполнения операции служебного изъятия необходимо на планшете в разделе Касса

• нажать кнопку Изъятие наличных
• в диалоге «Вы действительно хотите изъять наличные» ответить Да
• в поле платеж внести значение изымаемой суммы
• в поле комментарий внести текст пояснений, например «превышение лимита»
• подтвердить операцию — нажать зеленую кнопку
• в случае превышения изымаемой суммы сумме остатка денежных средств появится предупреждение — «Сумма больше чем в сейфе»

8) Для контроля работы кассы и недопущения недостачи или излишков, периодическая в течении дня проверяйте остатки денежных средств:

сверяйте фактические остатки в денежном ящике с показателями X- отчета. Х- отчет это аналог Z- отчета, только не производит закрытие кассового дня с обнулением показателей. Поэтому Х-отчет можно выполнять несколько раз в течении кассового дня (смены).

9) Корректировка остатков денежных средств выполняется в случае несоответствия остатка денежных средств в Мобильном Приложении окно»Касса» X-отчет раздел Наличные и остатка отображаемого в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет\Колонка «Остаток на конец»

Для выравнивания остатков:

• в Мобильном Приложении окно»Касса» нажать кнопку «Внесение наличных», внести сумму соответствующую сумме фактически находящихся в кассе денег
• в Панели администрирования: Заказы\Корректировка кассы установить значение равное разнице  суммы фактически находящихся в кассе денег и суммы указанной в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет\Колонка «Остаток на конец»

10) В конце кассового (рабочего дня) необходимо:

• сверить остатки денежных средств в кассе с показателями отчетов (Для проверки можно сформировать Х-отчет и Кассовый отчет)
• при необходимости провести инкассацию (операцию изъятие наличных)
• сформировать Z-отчет

Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущем кассовом дне. Формированием Z-отчета Вы завершаете текущий кассовый день.

После нажатия «Z — отчет» программа проверяет наличие фискального регистратора, подключенного к данному планшету (точке продаж).

Если на данном планшете Программа не обнаруживает подключенный фискальный принтер, необходимо попробовать напечатать нулевой чек см. п1).

После снятия Z — отчета, кассир инкассирует наличность из кассового ящика.  Данные из Z- отчета заносятся в кассовый  журнал:

• номер Z — отчета
• накопление на начало рабочего дня (Смены)
• накопление на конец рабочего дня (Смены)
• выручка за Смену
• дата снятия отчета
• возвраты
• безналичные платежи

Правильный остаток в кассе устанавливается в случае несоответствия остатка денежных средств в Мобильном Приложении окно Касса \ X-отчет \ раздел Наличные и остатка отображаемого в Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет

Для выравнивания остатков:

1. в Мобильном Приложении окно»Касса» нажать кнопку «Внесение», внести сумму соответствующую сумме фактически находящихся в Кассе денег
в случае работы с Кассовыми сменами, при закрытии дня программа предложит ввести фактический остаток в Кассе.

2. В Панели администрирования: Заказы\Корректировка кассы установить значение равное разнице  суммы фактически находящихся в Кассе денег и суммы Панели администрирования Отчеты\Кассовый отчет.

Статьи движения денег позволяют:

— сгруппировать платежи в зависимости от назначения, например Расходные платежи\Оплата за поставленный товар, Приходные платежи\Продажа Алкогольных напитков

— получать отчетность в разрезе статей

— использовать для привязки статей при импорте платежей в  Бухгалтерию 1С

Список групп статей является иерархическим и находится в Панели администрирования: Финансы\Статьи движения денег.

Расходные платежи

позволяют производить расходные платежи на планшете с указанием статьи

Чтобы определить статью как «Расходную», необходимо установить флаг в карточке статьи в Панели администрирования: Финансы\Статьи движения денег\Расходная статья

Выбор необходимой статьи при оплате на планшете происходит в окне «Касса» при помощи кнопки «Расходный платеж»

Для работы на планшете доступны только расходные статьи

Просмотреть оформленные платежи можно в:

— Панель администрирования\Финансы\платежи

— Панель администрирования\Финансы\Кассовый отчет ( если нажать на строчку с кассовым днем, то появится расшифровка)

Отсрочка платежа позволяет отложить частично оплату за заказ на определенный срок.

Отсрочку платежа можно предоставлять только гостям зарегистрированным в разделе Панель администрирования\Лояльность\Гости 

В карточке Гостя на закладке «Кредит» укажите допустимое количество дней отсрочки платежа.

Для применения отложенной оплаты при оплате на мобильном терминале нажмите кнопку   в контекстном меню выберите опцию «Гости» и в появившемся списке гостей укажите Имя гостя которому следует отсрочить платеж.

В диалоге внесения суммы Оплаты, укажите частичную вносимую сумму.

Для  контроля долгов используйте отчет Панель администрирования\Лояльность\Долги по заказам

Настройка порядка отображения видов оплаты производится в Панель администрирования\Настройки\Вид оплаты\Поле: Порядок сортировки

Программа сортирует виды оплаты на планшете в окне продаж в порядке возрастания  значения поля «Порядок сортировки».
То есть если вы укажите 1 для типа оплаты «Наличные» и 2 для типа оплаты «Плат.Карта», на планшете в окне продаж будут выведены типы оплаты в следующем порядке:
Наличные, Плат.Карта.

В том случае когда настройках мобильного приложения установлен чекбокс «Установить вид оплаты по умолчанию», в диалоге подтверждения оплаты (после нажатие кнопки «Оплатить»)  если не выбрать вид оплаты и нажать кнопку подтверждения, автоматически будет подставлен вид оплаты с наименьшим значением поля «Порядок сортировки», в нашем случае — «Наличные».

В том случае когда в настройках мобильного приложения чекбокс «Установить вид оплаты по умолчанию» не установлен и при оплате не выбран  вид оплаты, программа не позволяет произвести оплату о чем предупреждает дополнительным сообщением «Ошибка. Пожалуйста выберите способ платежа».

Обязательное подтверждение необходимости выбора платежа, позволяет исключить случайные ошибки оператора.

Изменение вида оплаты по чеку доступно только пользователям Мобильного Приложения которые принадлежат к группе локальных пользователей у которой установлен флаг Панель администрирования: Доступ\Группы локальных пользователей\Доступ к закрытым заказам.

Для изменения вида оплаты закрытого чека  в Мобильном приложении:

* в разделе «Закрытые заказы» найти заказ и нажать кнопку «Открыть»

* указать причину открытия чека (Ошибка, Требования клиента)

* найти заказ в списке открытых заказов и повторно закрыть на правильный код оплаты

Оплата через Privat24 

1. Печать чека заказа с QR-кодом

2. Сканирование и считывание клиентом QR-кода с чека при помощи смартфона. На смартфон должно быть установлено приложение Privat24

3. Оплата заказа в приложении Privat24

РРО Datecs FP 101 Smart разработан специально под изменения фискального законодательства Украины за 2015-2016 гг. Его целесообразно устанавливать на небольших точках продаж — в кафе, мини-маркетах или салонах.

Datecs FP 101 Smart запоминает 20000 товарных позиций, поддерживает 10 типов оплат и скорость печати 70 мм/с. Он автоматически передает данные о необходимых налоговых отчислениях в Государственную фискальную службу.  Связь с Интернетом осуществляется через Wi-Fi-модуль, подключение к внешним устройствам – через порты mini USB, RS232 и разъем Ethernet. Дополнительное преимущество — индикатор покупателя dpd-204.

Заинтересовала модель? Уточните наличие, цену и сделайте заявку по телефону +380442296446, добавочный 723 (отдел продаж) 

Фискальный отчетный чек, или еще так называемый Z отчет, это чек, распечатанный на кассовом аппарате. Данный чек имеет информацию дневного отчета и после формирования которого в РРО обнуляется оперативная память, а все данные фиксируются, заносятся в фискальную память кассового аппарата. Также на основании фискального отчета приходуется наличность в кассу предприятия. На основании него заполняется книга учета расчетный операций (КУРО). Поэтому распечатав своевременно отчет и подклеив его в соответствующий раздел КУРО, вы защищаете себя от неприятности применения штрафа за несвоевременное оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия.

Так когда и сколько нужно распечатывать фискальных отчетов?

• Когда предприятие или торговая точка работает – формировать z отчет обязательно. Даже если скажем, вы пришли на работу, включили кассовый аппарат, сделали «служебное внесение» но у Вас нет ни единого покупателя и расчетных операций по приему наличных Вы не проводили – в конце смены (максимум через 24 часа) вы также обязаны произвести обнуление РРО – сформировать отчет, заполнить на основании него книгу и подшить в КУРО.
• Когда предприятие (магазин) не работает, согласно утвержденного графика работы, либо отдельного приказа о выходных — формировать дневной отчет не обязательно.

Окно «Продажи» вызывается из меню программы или из списка открытых заказов.

В левой стороне окна расположен список заказанных блюд.

 Для создания нового заказа служит кнопка Создать

В правой части окна находится иерархическое меню товаров (блюд). Элементы Меню товаров (блюд) располагаются согласно порядка определенном в Панели администрирования: Товары\Элементы прайса под кнопками с названием товарных групп.

Добавление к заказу новых позиций (товаров, блюд)  происходит при нажатии на кнопки с наименованиями блюд.

Для удобства поиска необходимых товаров можно использовать кнопки расположенные выше меню: «Модификаторы», «Популярно» и «Поиск»

 Если к планшету подключен сканер штрих — кода, добавлять товар в заказ можно методом сканирования штрих кода товара.

Если планшет подключен к сканеру, добавлять блюда к заказу можно методом сканирования и

Изменить количество заказанных блюд можно непосредственно в позиции заказа при помощи кнопок + (плюс) и — (минус).

в «шапке» заказа отображается общая сумма заказа. Общая сумма заказа автоматически обновляется при добавлении, удалении или изменении количества блюд или товара.

Нажатие на кнопку «Встречка» вызывает печать заказанных блюд на кухонных принтерах установленных в местах приготовления.

Кнопка «Печать пречека» распечатывает Пречек (счет) для гостя

Кнопка «Подтвердить оплату» — вызывает диалог ввода платежа после которого завершается операция оплаты заказа.

В диалоге доступно:

• Выбор вида платежа (наличные, Банковская карта и т.д.)
• Печать чека
• Комментарий к оплате, будет распечатан на чеке

При работе с заказами можно использовать следующие элементы управления: 

Переключать окно между заказами можно при помощи горизонтальной ленты прокрутки (Слева вверху над списком позиций заказов)

кнопка доступа к операциям для работы заказами:

Удалить заказ

Изменить стол

Передать другому официанту

Разделение заказа

Комментарий к строке заказа (Комментарий будет распечатан на встречке в виде рекомендации к приготовления продукта, например «поджарить не сильно, не солить»)

Комментарий к заказу (Комментарий будет распечатан на встречке в виде рекомендации к приготовлению всего заказа, например «приготовьте как можно быстрее, клиент спешит». Так же комментарий будет отображаться в окне «Карта столов» в списке заказов стола)

Кнопка вызова диалога применение скидки

Отображает дополнительную информацию о заказе

• Измените цены в Панели администрирования: Товары\Элементы прайса
• Перезапустите программу на планшете — обновление данных из Облака происходит при запуске приложения.

При перезапуске программы планшет должен быть подключен к Интернет