+38 044 2296446|+7 499 3502541

Доступ POS

Права пользователей определяются их принадлежностью к одной из Группы пользователей планшета.

Создание и настройка настройка прав пользователей может производятся:

  • На планшете в мобильном POS — терминале в разделе  Меню: Справочники \ Группы пользователей

Изменения в настройке прав пользователей применяются после перезапуска мобильного POS — терминала на планшете.

Как правило, в заведении создаются следующие группы:

Администраторы — пользователи организующие работу заведения. Администраторы могут быть наделены правами настройки POS — терминала, управления правами других пользователей, просмотром отчетности.

Для группы «Администраторы» можно установить все права доступа.

 

Официанты — пользователи создающие и обслуживающие заказы. Официанты должны обладать правами создания заказов и приема оплаты. В некоторых случаях, с целью контроля, функция оплаты заказов может быть передана другим категориям персонала, например Кассирам.

Например, группе «Официанты» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ к окну продаж
  • Право принимать оплату
  • Право удалять позиции в заказе
  • Право применять ручные скидки
  • Доступ к открытым заказам

 

Работники склада — пользователи оформляющие заявки на поставку товаров, приход, производство и списание продуктов.

Например, группе «Работники склада» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ к заявкам на товар
  • Доступ к инвентаризации товаров
  • Доступ к поступлению товаров

 

Кассиры — пользователи принимающие оплату, выполняющие операции по внесению/изъятие наличных денег.

Например, группе «Кассиры» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ ко всем заказам
  • Право принимать оплату
  • Доступ к возврату по заказу
  • Доступ к окну продаж
  • Право удалять позиции в заказе
  • Доступ к отчетам
  • Доступ к кассе

 

Финансы, аналитики, бухгалтерия — пользователи осуществляющие платежи и работающие с финансовой отчетностью.

  • Доступ к отчетам
  • Доступ к закрытым заказам

 

Для создания новой группы в приложении мобильный терминал на планшете откройте окно через в Меню: Справочники \ Группы пользователей планшета нажмите кнопку Создать элемент

Укажите наименование группы, установите необходимые флаги, определяющие доступные функции пользователей.

 

  • Доступ к поступлению товаров — разрешает работу с приходными документами Меню: Склад \ Приходы
  • Право изменять цену в приходе — разрешает устанавливать цену в приходном документе  Меню: Склад \ Приходы
  • Доступ к открытым заказам — разрешает работу к открытыми заказам Меню: Продажи
  • Доступ к кассовым операциям — позволяет выполнять кассовые операции и операции с фискальным регистратором Меню: Касса
  • Доступ к окну кухни — позволяет просматривать окно Кухня Меню: Кухня
  • Право удалять позиции после печати встречки — позволяет удалять ранее созданные позиции заказа после печати встречки заказа Меню: Продажи
  • Создавать новый заказ после оплаты — автоматическое создание нового заказа после оплаты  Меню: Продажи
  • Право принимать оплату — разрешает прием оплаты Меню: Продажи \ Кнопка Оплатить)
  • Право применять ручные скидки — позволяет пользователю самостоятельно применять скидки при продаже товара  Меню: Продажи \ Кнопка Скидки
  • Доступ к закрытым заказам — разрешает просмотр без модификации ранее закрытых заказов. Меню:  Закрытые заказы
  • Право открывать закрытые заказы —  разрешает открытие и модификацию ранее закрытых заказов. Меню: Закрытые заказы
  • Доступ к инвентаризации товаров — позволяет производить инвентаризацию Меню: Склад \ Инвентаризация
  • Доступ к окну продаж — позволяет работать в окне Продажи. Меню: Продажи
  • Доступ к функциям администратора — позволяет пользователям работать в разделе «Настройки» главного меню и в пункты меню Справочники
  • Право распечатать копию чека — разрешает печать копии чека Меню: Продажи
  • Доступ к производству продукции — разрешает выполнение операций по оформлению производства продукции Меню: Склад \ Производство продукции
  • Доступ к отчетам — позволяет формировать отчеты  Меню: Отчеты
  • Доступ к заявкам на товар — разрешает работу с заявками на поставку товара в заведение  Меню: Склад \ Заявки на товар
  • Доступ к возврату по заказу — разрешает выполнение операции возврата заказов Меню: Закрытые заказы \ Кнопка Возврат
  • Право удалять позиции в заказе — разрешает удалять ранее введенные позиции заказа. Используется для организации разделении функций персонала, например официанты только добавляют блюда к заказам, администратор зала корректирует и проводит оплату  Меню: Продажи \ Удаление позиций заказа
  • Право отменять пречек — разрешает отменять пречек перед оплатой Меню: Продажи
  • Доступ ко всем заказам — разрешает просмотр заказов сделанными другими официантами (пользователями) заведения Меню: Продажи

Права пользователей определяются их принадлежностью к одной из Группы пользователей планшета.

Настройка прав пользователей применяется после перезапуска мобильного приложения POS — терминала на планшете.

 

Изменения в настройке прав пользователей применяются после перезапуска мобильного POS — терминала на планшете.

 

Как правило, в заведении создаются следующие группы:

Администраторы — пользователи организующие работу заведения. Администраторы могут быть наделены правами настройки POS — терминала, управления правами других пользователей, просмотром отчетности.

Для группы «Администраторы» можно установить все права доступа.

 

Официанты — пользователи создающие и обслуживающие заказы. Официанты должны обладать правами создания заказов и приема оплаты. В некоторых случаях, с целью контроля, функция оплаты заказов может быть передана другим категориям персонала, например Кассирам.

Например, группе «Официанты» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ к окну продаж
  • Право принимать оплату
  • Право удалять позиции в заказе
  • Право применять ручные скидки
  • Доступ к открытым заказам

 

Складские работники — пользователи оформляющие заявки на поставку товаров, приход, производство и списание продуктов.

Например, группе «Складские работники» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ к заявкам на товар
  • Доступ к инвентаризации товаров
  • Доступ к поступлению товаров

 

Кассиры — пользователи принимающие оплату, выполняющие операции по внесению/изъятие наличных денег.

Например, группе «Кассиры» могут быть назначены следующие права:

  • Доступ ко всем заказам
  • Право принимать оплату
  • Доступ к возврату по заказу
  • Доступ к окну продаж
  • Право удалять позиции в заказе
  • Доступ к отчетам
  • Доступ к кассе

 

Финансы, аналитики, бухгалтерия — пользователи осуществляющие платежи и работающие с финансовой отчетностью.

  • Доступ к отчетам
  • Доступ к закрытым заказам

 

Для создания новой группы на панели администрирования в разделе Доступ \ Группы пользователей планшета нажмите кнопку Создать

В карточке «Редактирование группы пользователей» укажите наименование группы, установите необходимые флаги, определяющие доступные функции пользователей.

 

Закладка Права:

  • Доступ ко всем заказам — разрешает просмотр заказов сделанными другими официантами (пользователями) заведения
  • Доступ к заявкам на товар — разрешает работу с заявками на поставку товара в заведение  Меню: Склад \ Заявки на товар
  • Доступ к окну продаж — позволяет работать в окне Продажи. Меню: Продажи
  • Доступ к возврату по заказу — разрешает выполнение операции возврата заказов Меню: Закрытые заказы \ Кнопка Возврат
  • Право принимать оплату — разрешает прием оплаты Меню: Продажи \ Кнопка Оплатить)
  • Доступ к инвентаризации товаров — позволяет производить инвентаризацию Меню: Склад \ Инвентаризация
  • Право удалять позиции в заказе — разрешает удалять ранее введенные позиции заказа. Используется для организации разделении функций персонала, например официанты только добавляют блюда к заказам, администратор зала корректирует и проводит оплату  Меню: Продажи \ Удаление позиций заказа
  • Доступ к закрытым заказам — разрешает просмотр без модификации ранее закрытых заказов. Меню:  Закрытые заказы
  • Доступ к отчетам — позволяет формировать отчеты  Меню: Отчеты
  • Доступ к функциям администратора — позволяет пользователям работать в разделе «Настройки» главного меню и в пункты меню Справочники
  • Доступ к кассе — позволяет выполнять кассовые операции и операции с фискальным регистратором Меню: Касса
  • Право применять ручные скидки — позволяет пользователю самостоятельно применять скидки при продаже товара  Меню: Продажи \ Кнопка Скидки
  • Создавать новый заказ после оплаты — автоматическое создание нового заказа после оплаты  Меню: Продажи
  • Доступ к поступлению товаров — разрешает работу с приходными документами Меню: Склад \ Приходы
  • Спрятать заказы с Нал. форма 2 — заказы которые с типом оплаты «Нал. форма 2» не будут доступны в разделе «Закрытые заказы» для просмотра пользователям группы
  • Право открывать закрытые заказы —  разрешает открытие и модификацию ранее закрытых заказов. Меню: Закрытые заказы

 

Закладка Ресторан

  • Доступ к окну кухни — позволяет просматривать окно Кухня Меню: Кухня
  • Право отменять пречек — разрешает отменять пречек перед оплатой
  • Право удалять позиции после печати встречки — позволяет удалять ранее созданные позиции заказа после печати встречки заказа
  • Доступ к открытым заказам — разрешает работу к открытыми заказам Меню: Продажи
  • Право печатать пречек — разрешает печать пречеков Меню: Продажи

 

Права Пользователя мобильного приложения определяются принадлежностью Пользователя к определенной Группе пользователей
В Панели администрирования: Доступ\Пользователи планшета

Укажите в карточке локального пользователя соответствующую группу.
При необходимости создайте новую или измените настройки существующей группы локальных пользователей:
В Панели Администрирования: Доступ\Группы пользователей

В Мобильном Приложении:

• Перейдите в экран блокировки и авторизации — нажать на кнопку с изображением замка в правом верхнем углу приложения.
• Ввести ПИН-код нового пользователя планшета.

Пользователи Мобильного Приложения (планшета) создаются в Панели администрирования Доступ\Пользователи планшета.
Для идентификации пользователей используется ПИН-код, который определяется в поле «Пароль».
Права доступа Пользователей планшета (Официантов, Продавцов) определяется принадлежностью к одной из групп пользователей, например «Официанты».
Использование ПИН-кода позволяет:

  • официанту работать только со своими заказами.
  • вести учет продаж и время Работы каждого официанта (Продавца).

Владелец Облака может делегировать часть своих полномочий своим помощникам — Администраторам Заведений или специалистам по направлению деятельности, например финансистам, маркетологам, товароведам.

Создания нового Администратора Заведения и назначение ему прав доступа производится в Панель администрирования: \Доступ\Пользователи Панели администрирования. 

Для создания нажмите кнопку Создать  и заполните следующие реквизиты:

  • Логин
  • ФИО
  • Язык интерфейса
  • Заведение
  • Email

Основные:

  • Пароль
  • Активный (снятый флаг временно отключает доступ пользователя к управлению заведением)
  • Доступ к панели администрирования — разрешает \ запрещает использование пользователем Панель Администрирования

 

Доступ:

  • Доступ к складу — разрешает работу с складскими документами поступление, перемещение, списание товаров, производство общепит, инвентаризация.
  • Доступ к заявкам ТМЦ (предоставляет доступ к функции ведения заявок на поставку товаров)
  • Доступ к заказам — позволяет создавать и редактировать заказы в том числе и созданные в мобильном POS терминале
  • Доступ к отчетам — разрешает использование отчетов Панели администрирования
  • Доступ к настройкам — позволяет пользователю изменять настройки работы Облака
  • Доступ к товарам — разрешает работать с товарной номенклатурой, создавать и редактировать меню \ прайсы Заведений
  • Доступ к финансам — позволяет работать с платежами, счетами, статьями, а также совершать кассовые операции по внесению и изъятию денежных средств
  • Доступ к лояльности — разрешает работу с программами лояльности, настраивать скидки и акции, вести учет Гостей заведения, контролировать задолженность клиентов
  • Управление пользователями (предоставляет возможность создавать и регулировать права всех пользователей Панели администрирования и пользователей Мобильного Приложения)
  • Доступ к сотрудникам — разрешает ведение учета сотрудников, зарплаты, контролировать рабочие смены, табельный учет

Доступ к отчетам заведения — разрешает пользователю формировать отчеты Панели администрирования в рамках определенных заведений.

Отчеты — позволяет определить перечень доступных пользователю отчетов.

 

 

 

 

 

 

В Панели администрирования:

  • Создать и настроить права для групп пользователей (Кассиры, Администраторы, Официанты) Доступ\Группы пользователей
  • Назначить Пользователям мобильного приложения соответствующие Группы пользователей в  Доступ\Пользователи планшета