Как работает SmartTouch POS с ЕГАИС

На Вашем компьютере должен быть установлен и настроен Универсальный Транспортный Модуль далее УТМ. Это приложение позволяет обменивается информацией между сервером SmartTouch POS и сервером ЕГАИС (Росалкогольрегулирования).

Поставка

После оформления договорных отношений с поставщиком на поставку алкогольной продукции, поставщик оформляет ТТН и через ЕГАИС отправляет Вам.

Для того чтобы получить ТТН необходимо в Панель администратора\ЕГАИС:ТТН установить флаги Читать ТТН, Читать Справки Б и нажать кнопку Запросить документы

В списке документов должна появиться ТТН

Работа с ЕГАИС в рознице начинается с получения заказа. Получив алкоголь от поставщика, необходимо сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной.

Подтверждение факта закупки через ЕГАИС.

Электронный документ — транспортно-товарная накладная (ТТН) должен поступить из ЕГАИС в SmartTouch POS  и быть доступен в Панели администрирования\ЕГАИС/ТТН

Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

После того как бутылки с алкоголем будут расставлены по полкам начинается торговля. При продаже кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно мобильный POS терминал генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ .

В УТМ формируется квитанция с цифровой подписью заведения. которая отправляется в POS — терминал. Только после получения квитанции чек может быть закрыт.

УТМ передает данные о проданном алкоголе в ЕГАИС. Режим передачи ТНН не является полностью онлайновым, как правило.

Таким образом продажа каждой бутылки или упаковки алкоголя будет фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС.