Электронные чеки в Украине – преимущества по сравнению с бумажными

Сегодня у бизнеса в Украине есть возможность полностью или частично не использовать традиционные кассовые аппараты и перейти на программное РРО (Регистратор расчетных операций). То есть, осуществлять расчетно-кассовые операции с любого электронного девайса — компьютера, смартфона или планшета. Такое решение позволит не только съэкономить на покупке и обслуживании дорогостоящего оборудования, а и показать себя как современную компанию, которая идет в ногу со временем.

Еще в 2018 году Государственная фискальная служба начала внедрять программный продукт E-Receipt. Она предполагает установку на ПК или мобильного устройства специального приложения, фиксирующего факт продажи и отправляющего данные о нем на центральный сервер фискальной службы. Рассмотрим подробнее, что такое электронный чек, и каковы его преимущества по сравнению с обычным бумажным.

Понятие и особенности

Электронный чек (е-чек) – полный цифровой аналог бумажного. Он пересылается покупателю на электронную почту, в мессенджер или в виде смс-сообщения. Формат документа — QR-код или pdf-файл. Дополнительное оборудование для регистрации расчетных операций приобретать не нужно. Программный продукт может устанавливаться на имеющийся ПК или мобильное устройство.
После совершения покупки формируется электронный чек, который автоматически отображается в системе фискальной службы. Также,  генерируеться QR-код, который отправляется покупателю. Для этого у продавца должен быть номер его телефона или электронный адрес.
Проверить документ можно в электронном кабинете фискальной службы – войти в раздел «Реестры» и выбрать «Поиск фискального чека». Необходимо ввести ID и указать дату выдачи.

Преимущества использования электронных чеков

Электронные чеки уже работают в Украине несколько месяцев. Практика их использования показала такие преимущества:

• экономия средств (не нужно приобретать оборудование, соответственно – не требуется его регистрация и техобслуживание);
• экономия времени – не требуется оформлять «кипы» документов;
• повышение лояльности покупателей за счет внедрения персонализированных программ. Электронный чек – это возможность получить максимум информации о запросах и предпочтениях клиента. Это позволяет формировать специальные предложения, дополнительно информировать клиентов о новых продуктах.

На сегодняшний день уже довольно большое количество предпринимателей внедрили электронные чеки. После послабления карантинных мероприятий, связанных с эпидемией коронавируса, удержаться на плаву смогут лишь те субъекты бизнеса, которые идут в ногу со временем. Автоматизация и внедрение электронных чеков – это возможность существенно упростить процессы документооборота и расчетов с покупателями, улучшить качество обслуживания клиентов, избежать влияния человеческого фактора, а значит – выйти на достойный уровень дохода.