ЕГАИС учет алкоголя для РФ

На Вашем компьютере должен быть установлен и настроен Универсальный Транспортный Модуль далее УТМ. Это приложение позволяет обменивается информацией между сервером SmartTouch POS и сервером ЕГАИС (Росалкогольрегулирования).

Поставка

После оформления договорных отношений с поставщиком на поставку алкогольной продукции, поставщик оформляет ТТН и через ЕГАИС отправляет Вам.

Для того чтобы получить ТТН необходимо в Панель администратора\ЕГАИС:ТТН установить флаги Читать ТТН, Читать Справки Б и нажать кнопку Запросить документы

В списке документов должна появиться ТТН

Работа с ЕГАИС в рознице начинается с получения заказа. Получив алкоголь от поставщика, необходимо сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной.

Подтверждение факта закупки через ЕГАИС.

Электронный документ — транспортно-товарная накладная (ТТН) должен поступить из ЕГАИС в SmartTouch POS  и быть доступен в Панели администрирования\ЕГАИС/ТТН

Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

После того как бутылки с алкоголем будут расставлены по полкам начинается торговля. При продаже кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно мобильный POS терминал генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ .

В УТМ формируется квитанция с цифровой подписью заведения. которая отправляется в POS — терминал. Только после получения квитанции чек может быть закрыт.

УТМ передает данные о проданном алкоголе в ЕГАИС. Режим передачи ТНН не является полностью онлайновым, как правило.

Таким образом продажа каждой бутылки или упаковки алкоголя будет фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС.

ЕГАИС — это облачная, общенациональная система учета движения алкогольной продукции, которая работает в режиме оффлайн, т.е. ответы к системе появляются не сразу, а с задержкой. Время задержки может быть от 5 мин до более часа.

Обмен информацией производится описанными xml структурами.

1.1. Объекты системы ЕГАИС

Контрагенты — это производители (также иностранные), импортеры, оптовые и розничные продавцы. Каждому контрагенту присвоен ID, а также общая информация : ИНН, адрес, полное и краткое наименование, и др.

Продукция — все, что содержит спирт и есть пищевой продукцией, зарегистрировано как продукция. Реквизиты : производитель, импортер, наименование, содержание спирта, вид, емкость и AlcCode – уникальное значение. На каждый объект (бутылка, бочка) клеится акцизная марка и марка pdf417, которая содержит всю информацию про бутылку/бочку.

         Ключ шифрования — каждому участнику оборота алкоголя и зарегистрированному в системе ЕГАИС, выдается флешка с индивидуальным ключем шифрования, в каждый магазин/точку реализации/перевалочный склад выдается свой ключ.

УТМ — универсальный транспортный модуль, программа для Windows,  должна быть в каждом месте, где есть движение алкоголя : производство, оптовые склады, розница, общепит.

УТМ использует для своей работы ключ шифрования, работает по HTTP протоколу, связывается с сервером ЕГАИС, получает от него информацию и отправляет ему запросы в виде xml структур.

        1.2. Информационные элементы системы ЕГАИС

Каждому физическому объекту спроектировано его описание в виде xml структуры.

Это справочники: производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, места хранения и реализации, продукция.

Также учету в ЕГАИС подлежат операции с алкогольной продукцией: производство, импорт, перемещение между складами, перемещение между контрагентами, складские операции учета (постановка на учет, списание), реализация конечному потребителю, идентификация легальности. При этом параллельно продолжается оборот неучтенного алкоголя.

Оптовая продажа сопровождается созданием документа ТТН. Документ создается отправителем и направляется  получателю через сервер ЕГАИС. Также сервер ЕГАИС проводит контроль содержания ТТН на легальность и отправляет получателю документ “СправкаБ”, который подтверждает легальность получаемой ТТН.

Справка А — генерится в момент оформления импорта, во внутреннем обороте почти не используется.

На ТТН получатель обязан отправить “Акт”. Акт может быть актом подтверждения, актом отказа, актом недостачи/пересортицы.  Каждый документ имеет свою структуру. На отправку акта сервер ЕГАИС отправляет ответ, называемый Тикет.

До 2017 года общепит был обязан принимать ТТН, делать Акты подтверждения, по кварталу составлять отчет по реализации.

С 2017 года в общепите вводится требование отправки ежедневного отчета по реализации.

Поэтому вводятся дополнительные элементы ЕГАИС.

Регистр учета №1 — регистр ведет сервер ЕГАИС, содержит информацию  об остатках алкогольной продукции в разрезе Справок А и Справок Б. Нужен для проверки состояния оптового склада и формирования ТТН.

Регистр учета №2 — регистр ведет сервер ЕГАИС, содержит информацию об остатках алкогольной продукции без Справок Б.

Регистр№1 увеличивается при регистрации подтвеждения на ТТН прихода, списания продукции (инвентаризация, порча), документа “Возврат из торг.зала”, уменьшается при ТТН расхода, при регистрации документа “Перемещение в торг.зал”. С Регистра№1 можно регистрировать списание по розничным продажам, но при этом нужно указывать номер Справки Б.

Регистр№2 увеличивается при регистрации документа “Перемещение в торг.зал”, уменьшается при регистрации документа “Возврат из торг.зала”, регистрации “Списания с регистра№2” по разным причинам пересортица, порча, и также по причине “продаже в общепите, не требующих регистрации в ЕГАИС”.

Настройка ЕГАИС

Справочник ЕГАИС: Продукция

Справочник ЕГАИС: Контрагенты

ЕГАИС: Торгово транспортные накладные ТТН

ЕГАИС: Регистр№1

ЕГАИС: Регистр №2

ЕГАИС: Перемещение в торговый зал

ЕГАИС: Возврат из торгового зала

ЕГАИС: Списание с регистра№2

Настройка ЕГАИС производится в Панели администрирования в разделе ЕГАИС\Настройки

Необходимо заполнить обязательные поля:

УТМ url — http адрес УТМ

ФСРАР ID – код текущего контрагента в ЕГАИСе

ИНН — индивидуальный налоговый номер

КПП —

Регистрационный номер —

Нажать кнопку Сохранить

Справочник ЕГАИС/Продукция

Работа со справочником производится в разделе ЕГАИС\Продукция

Справочник используемой алкогольной продукции — ЕГАИС/продукция содержит обычные характеристики продукции название, вид продукции, алкокод, емкость, спиртосодержание, производитель, импортер. Элемент может иметь привязку к элементу Товары и блюда для автоматического формирования Приходной Накладной (ПН) по ТТН.

Справочник ЕГАИС/продукция может заполнятся:

• по запросу к ЕГАИС по ИНН поставщика. Это не всегда целесообразно, т.к. поставщики могут иметь очень большой список, большая часть которого не будет использоваться конкретным продавцом.
• автоматически при приеме ТТН.
• по списку остатков на Регистре№1.

Справочник ЕГАИС/продукции имеет фильтры по разным полям для поиска по:

• Названию
• Алкокоду
• Коду продукта
• Производителю
• Импортеру
• Номеру ТТН
• ИНН производителя

Карточка продукта

ЕГАИС/контрагенты содержит общую информацию о поставщиках : названия, коды, адреса.

Может заполнятся по запросу к серверу ЕГАИС по ИНН организации, или  автоматически при приеме ТТН.

Имеет фильтры по разным полям.

Форма Контрагента

ТТН

Раздел ЕГАИС/ТТН отображает список накладных, их состояние, имеет фильтры для поиска и несет функционал по приему, просмотру и обработке ТТН.

На основании ТТН возможно создать документ ПН и документ “Перемещение в торг.зал”.

Список продукции ТТН

Реквизиты ТТН

Раздел “ЕГАИС/регистр№1” служит для запроса остатков по соответствующему регистру. Полученные данные отображаются на странице и могут быть выгружены в Ексель.

Отображает остатки продукции в разрезе справок А и справок Б.

Раздел ЕГАИС/регистр№2 служит для запроса остатков по соотв.регистру. Полученные данные отображаются на странице и могут быть выгружены в Ексель.

Отображает остатки продукции без учета Справок А и Справок Б, что облегчает составление документов списания при продажах.

Раздел ЕГАИС/перемещение_в_торг.зал  содержит список соответствующих документов и их состояние. Документ может быть создан вручную, при этом нужно знать номера справок Б для каждой позиции, может быть создан на основании ТТН, а также может быть заполнен по остаткам на Регистре№1.

ЕГАИС/возврат_из_торг.зала” содержит список соотв.документов и их состояние. Документ создается вручную, при создании нужно знать номер справки Б  для перемещаемой номенклатуры.

Раздел ЕГАИС/списание из торг. зала содержит список документов списания.

Документы могут создаваться вручную, или заполняться по остаткам Регистра №2.

Документ требует доработки по автоматическому заполнению. Этот документ может заполнятся по результатам продаж “Блюд и товаров”, также следует рассмотреть возможность заполнения на планшетной части, как аналог документа “Заказ”. При этом нужно учитывать, что в местах реализации общепита присутствует оборот незарегистрированной продукции.

1. Предназначение ЕГАИС
2. Настройка параметров работы с ЕГАИС
3. Получение ТТН от сервера ЕГАИС
4. Содержание ТТН ЕГАИС
5. Запрос Справки Б от сервера ЕГАИС
6. Отправка Акта подтверждения ТТН на сервер ЕГАИС
7. Отправка Акта отказа ТТН на сервер ЕГАИС
8. Акт расхождения ТТН ЕГАИС
9. Тикеты — подтверждение Актов ЕГАИС
10. Оформление акта передачи алкоголя в торговый зал
11. Оформление прихода алкогольной продукции в при помощи Приходного документа