Админпанель SmartTouch POS: обзор обновлений 2019 года

В 2019-м обновления Админпанели SmartTouch POS достигли отметки 38 — наибольшее количество за последние три года. Мы расширили функционал управления складом, стимулирования продуктивности персонала,  дополнили возможности анализа работы заведения (ресторана, кафе, магазина) или сети точек.

Умный склад: от прихода до расхода

Зимние обновления Админпанели SmartTouch POS коснулись расчёта себестоимости блюд — в разделе Товары его можно делать моментально. К весне добавили фильтрацию остатков по каждому складу, категории, типу товара. Специальная опция «Рекомендованный остаток» позволяет автоматически планировать запасы. Программа сообщает о недостаточном количестве продуктов на складе и определять наилучшее время закупок для вашего типа бизнеса.

C февраля наши подписчики из РФ пользуются возможностью интегрировать учет алкоголя с ЕГАИС и быстро получать нужные отчёты.

Формат csv помогает автоматизировать создание приходных документов из сторонних систем учёта. Длинный список товаров легко преобразовать в csv-файл без набора номенклатуры вручную. Мы добавили в приходные документы Админпанели кнопку «Импорт из csv-файла«.

За лето — осень управление приходом товаров на склад стало ещё проще и быстрее:

1. Программа самостоятельно создаёт заявки — по установленному минимальному количеству закупаемого товара.
2. Товарные коды генерируются в один клик — нажатием на кнопку “Групповая генерация штрих-кодов”. Ценники можно печатать напрямую из Панели Администрирования. Программа формирует файл по указанным группам или отдельным товарам.
3. Приход и расход виден по каждому ингредиенту в отчёте “Остатки и движение товаров”. Функция группировки модификаторов позволяет быстро создавать блюда с индивидуальным набором добавок, задавать их минимальное и максимальное количество. Обновление Отчёта по калькуляционным картам открывает режим просмотра ингредиентов  по их количеству и стоимости.
4. Детальное отображение взаиморасчётов с поставщиками — выгружаемый отчёт со сведениями о приходных документах и оплатах за выбранный период.
5. Быстрое оформление возврата товаров — с новой функцией  «Ввести на основании \ Возвратная накладная»
6. Разделение продукции на составляющие — для дальнейшей продажи либо производства по частям (например, туши животных).
7. Групповая обработка элементов — ускоряет ввод информации в справочник Продукты и экономит время шеф-повара или товароведа. Продукты можно отнести сразу к нескольким товарным категориям, фискальным группам и категориям печати встречек.

Изучайте подробно все обновления по автоматизации склада в специальном разделе Базы Знаний.

В сентябре мы презентовали функции складского учёта SmartTouch POS на семинаре нашего официального партнёра — киевской компании “Гера”, лидера поставок оборудования для автоматизации розницы, складской и транспортной логистики.

Заказы и лояльность: навстречу интересам клиента

Большая часть обновлений по функциям гостеприимства и управления заказами коснулась Мобильного терминала. В Админпанели добавилась локальная нумерация заказов в формате “системный облачный номер / локальный номер”. Она помогает лучше организовать сервис в заведениях.

С лета администраторы могут отслеживать статус доставки заказов, размещённых в мобильном приложении BonusMe или по другому каналу коммуникаций с клиентами.

Механизм корректировки бонусов стал более гибким. Можно вводить начальное количество бонусных баллов, начислять их вручную или автоматически, исправлять ошибки

Итоговая строка в детальном отчёте по скидкам помогает оценить результативность акций — сопоставить сумму скидок, предоставленных каждым официантом, и доход за период акции

Читать по теме: Новое в автоматизации продаж — обзор за лето 2019

Персонал: мотивация роста

За весну и лето 2019 г. улучшились возможности управления продуктивностью и качеством работы персонала:

1. Удержание из зарплаты — сумма автоматически высчитывается при начислении, по цифре, указанной в карточке сотрудника.
2. Стимуляция продаж определённого блюда или напитка — надбавки за количество проданного товара для каждого сотрудника.
3. Отчёт “Продажи по сотрудникам” — одновременная группировка показателей по сотрудникам и категориям товаров.

Читать подробнее: Автоматизация управления персоналом в SmartTouch POS

Отчёты: новый уровень аналитики

В январе — феврале мы расширили отчёты о продажах по товарам и налогах.

1. Показатели продаж по заведениям сети — дают возможность  сделать вывод о вкладе каждой точки в рост вашего бизнеса.
2. Все сведения о налогах за отчётный период — на одном экране.

За весну-осень управляющие заведений, подключённых к SmartTouch POS оценили преимущества опций, помогающих контролировать важные показатели продаж:

1. Новый отчёт Админпанели — “Продажи по залам и столам ресторана”
2. Отчёт “Продажи по часам” — новые колонки «Средний чек» и «Количество чеков»
3. Вкладка “Платежи” в документе “Заказ” — история оплат с датой, временем, видом и суммой каждого платежа.

Кроме того, разграничен доступ к отчётам Админпанели — для каждого пользователя можно настроить видимость определённого набора отчётов. Доступ к товарам и настройкам программы тоже стал более детализированным.

Смотреть по теме: Все отчёты Панели Администрирования SmartTouch POS

Есть идеи для будущих обновлений нашей программы? Оставляйте отзывы и пожелания в магазине приложений Google Play! Мы обязательно учтём их и сделаем всё, чтобы работа в SmartTouch POS была для вас ещё комфортнее.