Обновление цен на планшете

  • Измените цены в Панели администрирования: Товары\Элементы прайса
  • Перезапустите программу на планшете — обновление данных из Облака происходит при запуске приложения.

При перезапуске программы планшет должен быть подключен к Интернет

Настройка Мобильного Приложения

1. Настройка подключения

n1

 

Позволяет:

  • настроить строку подключения: в поле IPадрес ввести: web.smarttouch.com.ua:300
  • отобразить на кнопке логин (us527) администратора заведения под которым произошел вход в приложение.
  • вызвать диалог авторизации администратора заведения.

2. Настройка режимов обслуживания

APP_sets

 

 

Позволяет:

  • % обслуживания — установить наценку за обслуживание гостей ресторана
  • Период в течении которого заказ является новым — время «старения» заказа в минутах
  • Ручное закрытие кассовых смен — режим работы кассовых смен — ручной если флаг установлен, автоматический если нет
  • Выводить количество гостей для нового заказа — необходимость вывода диалога запроса на количество гостей для нового заказа
  • На экране Кухня закрывать встречки при оплате — устанавливливается режим автоматического закрытия встречек на планшете в окне мобильного приложения «Кухня» после оплаты заказа
  • Добавлять товар при поиске по штрих-коду — включает режим автоматического добавления товара в заказ при сканировании штрихкода
  • Устанавливать вид оплаты по умолчанию — установка наиболее часто применяемого вида оплаты, в случае несоответствия вида оплаты кассир будет выбирать вручную автоматической установки вида оплаты или требовать его ввод вручную
  • Использовать фронтальную камеру — переключение планшета на работу с фронтальной камерой для сканирования штрих-кодов или фотографирования гостей
  • Показывать модификаторы в заказе — включение режима работы с модификаторами для учета пожеланий гостей при приготовлении блюд
  • Используется USB сканер — подключение внешнего сканера через USB к планшету
  • Всегда открывать диалог модификаторов — принулительное отображение диалога учета модификаторов
  • Каждый день обнулять нумерацию заказов - ежедневно устанавливается новая последовательность номеров гостевых чеков начиная с единицы.

 

3. Настройка интерфейса

Позволяют:

  • установить языки мобильного приложения и определить размер шрифта
  • блокировать экран после оплаты
  • показывать остатки на складе в секции Склад в заявках, приходах, документах перемещения, инвентаризации и списания (на кнопках меню появится значение оставшегося количества товара на складе)
  • выводить комментарии в закладках с заказами

if1

4. Настройка синхронизации

Позволяет:

  • установить частоту обмена информацией с облаком
  • продолжительность хранения заказов на планшете
  • установить требование выполнения обмен данными после каждого закрытия заказа.

5. Настройка печати чека

Позволяет устанавливать настройки печатной формы гостевого чека

 

Print-menu

Форматирование надписей на гостевом чеке. При помощи символа ^ можно разбить текст «подвала» на несколько строк.

В поле «К-во копий чека» можно указать необходимое количество.

  • Печатать строку подписи — добавляет строку для подписи чека гостем
  • Печатать номер позиции — печать номера позиции заказанного блюда в гостевом чеке

6. Настройка базы данных

 

nbd2

Позволяет:

  • отправлять в службу поддержки базу данных планшета.
  • воздавать резервную копию базы данных
  • восстанавливать резервную копию базы данных
  • очищать тестовые заказы

Как установить обязательным ввод Количества (Вес) Товара при продаже

Для того чтобы при добавлении новой позиции автоматически запрашивался диалог на ввод количества (веса) товара необходимо  установить флаг в  Панели администрирования\Товар\Товары и Блюда\Весовой

Флаг «Весовой» можно использовать как для развесоного так и разливного товара

Настройка Залов и Столов ресторана в Панели администрирования

* Залы ресторана создаются и редактируются в Панели администрирования: Настройки\Справочники ресторана\Залы ресторана
* Столики создаются и редактируются в Панели администрирования: Настройки\Справочники ресторана\Столики
При создании нового столика необходимо кроме его номера или наименования (поле «Название») указать зал в котором он расположен (поле «Зал ресторана»)
Поле «Порядок сортировки» — задает порядок следования при выборе столика на планшете и оформлении нового заказа

Расположение столов в зале задается на планшете в окне «Карта столов».

Категории печати и печать встречек

Категории печати позволяют организовать печать Встречек в местах производства (кухни, цеха, бара) заказанных блюд .  Например, сделать так чтобы заказы на мясные блюда печатались на принтере установленном на кухне, а заказы на сложные коктейли в баре.

Создание и настройка Категорий печати и Встречек:

  • в Панели администрирования: Товары\Категории печати  создайте «Категории печати» для каждого принтера установленного в местах производства блюд (кухнях, цехах, барах)
  • в Панели администрирования: Товары\Товары и блюда\…Блюдо… \Кат. Печати укажите для каждого блюда соответствующую категорию печати, например:

 

Товары\Товары и Блюда\…Блюдо… «Котлета по-киевски»\Категории\Кат. Печати: «Принтер на кухне», 

            Товары\Товары и Блюда\…Коктейли… «Слеза комсомолки»\Категории\Кат. Печати: «Принтер в Баре»

Использование Модификаторов

Модификаторы — это дополнительные Товары (Ингредиенты) или Услуги используемые при приготовлении Блюда.
Модификаторы могут быть в виде:
* дополнительного Товара или Ингредиента (например, сметана или варенье к Блинам). В этом случае поле «Тип» должно иметь значение «Товар». Необходимое количество товара-модификатора спишется со склада после продажи Блюда.
* Услуги или сообщения, например, «Подать горячим» . Наименование услуги будет распечатано на «Встречке» на кухонном принтере. В этом случае поле «Тип» должно иметь значение «Услуги».

Модификаторы ведутся в Панели администрирования: Товары\Модификаторы.

Порядок добавления модификатора на Планшете:
* Добавить в заказ блюдо (либо выбрать уже добавленное)
* На закладке модификаторы добавить модификаторы доступные для блюда.

Модификаторы могут быть:
* общими — доступными для всех блюд. В этом случае должен быть установлен флаг «Общий».
* специальными — только для определенных блюд. Специальные модификаторы определяются в карточке блюда.

Поле «Цена» в карточке модификатора определяет дополнительную стоимость блюда из за использования модификатора.

Заявки на товар

Заявки на товар можно оформлять:
* в Мобильном приложении — Кнопка или опция  меню «Заявки на товар»
* в Панели администрирования Склад\Заявки на ТМЦ.

Заявки созданные в Мобильном Приложении на Планшете становятся видимыми в Панели администратора.
При работе в Мобильном Приложении  в поле «Поставщик» можно указать Компанию поставщика или «Внутренний заказ».

Заявка сама по себе не является поступлением товара и не производит складских движений.

Для оформления фактического поступления товаров необходимо нажать кнопку «Ввести Поступление по заявке»
В список «Поступление товаров» добавится новый документ с товарными позициями из заявки.
Для завершения оформления откройте соответствующий документ в Панели администрирования на закладке Склад\Поступление товара\Кнопка «Изменить»
Проставьте цены, откорректируйте количество.
После сохранения документа произойдет формирование складского движения.

Если нажать на кнопку Excel программа предложит выгрузить содержание заявки в таблицу Excel в одном из двух вариантах:
Ингредиенты — таблица ингредиентов заказываемых товаров
Товары — список товаров без расшифровки на составляющие

Автоматический расчет необходимого количества заказываемого товара

Открыть раздел Панель администрирования\Склад\Заявки на ТМЦ

Нажать кнопку в виде шестеренки в правой части экрана.

Zaza

В выпадающем меню выбрать необходимый метод расчета количества товаров:

  • Сформировать на основе минимальных остатков
  • Сформировать на основе рекомендуемых остатков

Программа автоматически рассчитает и заполнит необходимые позиции заказа

 

 

 

Добавление Товаров и Блюд на планшет

В Мобильное Приложение в разделе Продажа меню Товары и Блюда отображаются в том виде как они были введены в Панели администрирования Товары\Элементы прайса

 

Если в заведении используется только одно меню то его обновление в мобильном приложении после его корректировки в Панели администратора будет происходить автоматически.

Если используется несколько меню то для обновления необходимо перезапустить Мобильное Приложение.

Начало работы в Мобильном Приложении

Приложение SmatrTouch POS запускается на планшете после клика на иконке 121014_last-07

После прохождения авторизации открывается главное меню приложения.

MainMenu

 

Главное меню позволяет быстро перейти в наиболее часто используемые окна программы:

* Отчеты  — открывает отчет по видам оплат.

для выбора другого отчета, перехода в другие окна программы или возврата в главное меню служит кнопка «Меню» в левом верхнем углу экрана.

Menu_Planshet

 

 

Дополнительные кнопки:

В правом верхнем углу в заголовке окон могут находиться дополнительные кнопки позволяющие быстро перейти в другие окна или выполнить те или иные действия:

Aut

позволяет сменить пользователя или произвести повторную аутентификацию. Имя пользователя (of1) работающего на планшете отображено слева от кнопки

kn_OZ

переход в окно Открытые заказы

KZZ

переход в окно Закрытые заказы

P

переход в окно «Продажи»

VV

показывает выручку по видам оплат за день

o

инициирует обмен информацией с облаком

ozz

создание нового заказа

a

переход в окно «Карта столов»

ps

перемещение столиков в «Карте столов»